informations générales
Ugine
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Directrice du service Urbanisme / Foncier, vous assurez les missions suivantes :
Assistance administrative renforcée à la constitution et au suivi des dossiers de procédures foncières (acquisitions, cessions, échanges ) : suivi des correspondances avec les notaires, des demandes d'intervention des géomètres, rédaction des demandes d'avis au Domaine, gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), suivi de tableaux de bord des dossiers fonciers,
Rédaction de courriers, de notes, de documents internes, notamment d'actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) liés aux dossiers fonciers ou urbanisme,
Accueil téléphonique ponctuellement,
Lors des absences de l'agent en charge des dossiers d'Autorisations des Sols (ADS) :
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Assurer le secrétariat et le suivi de ces dossiers (enregistrement sur le logiciel dédié, gestion des courriers et arrêtés, affichage, classement ), en lien avec le service instructeur.
PROFIL :
Niveau de formation minimum BAC + 2 dans le domaine administratif
Capacités rédactionnelles et analytiques
Méthode et rigueur dans l'organisation tout en disposant d'une forte capacité de travail
Maîtrise de l'outil informatique / bureautique
Dynamisme et curiosité intellectuelle
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Confidentialité
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Assistance administrative renforcée à la constitution et au suivi des dossiers de procédures foncières (acquisitions, cessions, échanges ) : suivi des correspondances avec les notaires, des demandes d'intervention des géomètres, rédaction des demandes d'avis au Domaine, gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), suivi de tableaux de bord des dossiers fonciers,
Rédaction de courriers, de notes, de documents internes, notamment d'actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) liés aux dossiers fonciers ou urbanisme,
Accueil téléphonique ponctuellement,
Lors des absences de l'agent en charge des dossiers d'Autorisations des Sols (ADS) :
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Assurer le secrétariat et le suivi de ces dossiers (enregistrement sur le logiciel dédié, gestion des courriers et arrêtés, affichage, classement ), en lien avec le service instructeur.
PROFIL :
Niveau de formation minimum BAC + 2 dans le domaine administratif
Capacités rédactionnelles et analytiques
Méthode et rigueur dans l'organisation tout en disposant d'une forte capacité de travail
Maîtrise de l'outil informatique / bureautique
Dynamisme et curiosité intellectuelle
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Confidentialité
