informations générales
Montluel
Quel est le cadre de ce poste ?
Intégré à la direction générale adjointe des ressources, le service commun a pour mission d'apporter une offre de service aux communes de la 3CM qui le souhaitent, en assurant d'une part la gestion des paies et des carrières de leurs agents, ainsi que les missions de gestion comptable et financière. Il est composé de deux agents : la responsable du service commun, et l'assistant.e service commun.
Afin de contribuer aux missions du service, l'assistant.e du service commun va assurer le traitement de la paie et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines des agents des communes concernées, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, ainsi que le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. En parallèle, il/elle établit également la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs.
Quelles missions vous attendent?
Les missions du poste se déclinent en deux grandes thématiques : 1) la gestion des paies et des carrières du personnel des communes membres, et 2) la gestion comptable et financière .
1) Gestion des paies et des carrières du personnel :
Vous serez amené.e à gérer les dossiers des personnels titulaires et non-titulaires des communes membres, ainsi que des sapeurs-pompiers du Service Local d'Incendie et de Secours du territoire de la 3CM. Dans ce cadre, vous assurerez les missions liées au traitement de la paie (saisine des variables, préparation et mise en oeuvre du calcul de l'exécution de la paie, contrôle du processus de paie mensuel, suivi de la liquidation en lien avec la trésorerie). La 3CM utilise pour cette mission le logiciel CIRIL. Il est important de savoir que l'organisation des congés s'organise, au sein du service, en lien avec le calendrier de la paie, afin qu'une continuité de service soit assurée.
Vous travaillerez de plus sur les questions de gestion des ressources humaines en matière de préparation des recrutements administratifs, suivi de la carrières agents et réalisation des actes administratifs correspondants, appui à la GPEEC, suivi des absences et du temps de travail, formation.
Vous exercerez enfin un suivi de ces différents éléments au moyen de tableaux de bord. Et enfin, pourrez intervenir sur des missions RH en lien avec le déploiement de la mutualisation, le cas échéant.
2) Gestion comptable et financière:
Dans cette thématique, vous serez amené.e à travailler sur le volet budgétaire (appui à l'élaboration du budget, saisie des écritures de fin d'exercice, préparation et exécution budgétaire), comptable (exécution comptable des dépenses/recettes des sections investissement/fonctionnement, inventaire comptable, suivi des emprunts et de la dette, encaissement des loyers et des P503, saisie et validation des bons de commande, paiement des factures), et de commande publique (suivi administratif et budgétaire des marchés publics).
Et enfin, pourrez là aussi intervenir sur des missions comptables et financières en lien avec le déploiement de la mutualisation, le cas échéant.
Quelles sont les connaissances et compétences requises ?
Pour exercer au mieux vos missions, vous serez en mesure de déployer les connaissances et les compétences suivantes :
- Rigueur dans le traitement des dossiers, l'élaboration des actes administratifs, et le suivi des dossiers des agents,
- Avoir un attrait pour les chiffres, dans le cadres des missions de paie, et de gestion comptable et financière,
- Sens de l'organisation et du suivi, dans la gestion des dossiers, le respect des délais des procédures, le renseignement des tableaux de suivi,
-Connaissances de la gestion des ressources humaines, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, et de la gestion de la paie,
-Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Avoir une bonne capacité d'anticipation et de réactivité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIntégré à la direction générale adjointe des ressources, le service commun a pour mission d'apporter une offre de service aux communes de la 3CM qui le souhaitent, en assurant d'une part la gestion des paies et des carrières de leurs agents, ainsi que les missions de gestion comptable et financière. Il est composé de deux agents : la responsable du service commun, et l'assistant.e service commun.
Afin de contribuer aux missions du service, l'assistant.e du service commun va assurer le traitement de la paie et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines des agents des communes concernées, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, ainsi que le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. En parallèle, il/elle établit également la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs.
Quelles missions vous attendent?
Les missions du poste se déclinent en deux grandes thématiques : 1) la gestion des paies et des carrières du personnel des communes membres, et 2) la gestion comptable et financière .
1) Gestion des paies et des carrières du personnel :
Vous serez amené.e à gérer les dossiers des personnels titulaires et non-titulaires des communes membres, ainsi que des sapeurs-pompiers du Service Local d'Incendie et de Secours du territoire de la 3CM. Dans ce cadre, vous assurerez les missions liées au traitement de la paie (saisine des variables, préparation et mise en oeuvre du calcul de l'exécution de la paie, contrôle du processus de paie mensuel, suivi de la liquidation en lien avec la trésorerie). La 3CM utilise pour cette mission le logiciel CIRIL. Il est important de savoir que l'organisation des congés s'organise, au sein du service, en lien avec le calendrier de la paie, afin qu'une continuité de service soit assurée.
Vous travaillerez de plus sur les questions de gestion des ressources humaines en matière de préparation des recrutements administratifs, suivi de la carrières agents et réalisation des actes administratifs correspondants, appui à la GPEEC, suivi des absences et du temps de travail, formation.
Vous exercerez enfin un suivi de ces différents éléments au moyen de tableaux de bord. Et enfin, pourrez intervenir sur des missions RH en lien avec le déploiement de la mutualisation, le cas échéant.
2) Gestion comptable et financière:
Dans cette thématique, vous serez amené.e à travailler sur le volet budgétaire (appui à l'élaboration du budget, saisie des écritures de fin d'exercice, préparation et exécution budgétaire), comptable (exécution comptable des dépenses/recettes des sections investissement/fonctionnement, inventaire comptable, suivi des emprunts et de la dette, encaissement des loyers et des P503, saisie et validation des bons de commande, paiement des factures), et de commande publique (suivi administratif et budgétaire des marchés publics).
Et enfin, pourrez là aussi intervenir sur des missions comptables et financières en lien avec le déploiement de la mutualisation, le cas échéant.
Quelles sont les connaissances et compétences requises ?
Pour exercer au mieux vos missions, vous serez en mesure de déployer les connaissances et les compétences suivantes :
- Rigueur dans le traitement des dossiers, l'élaboration des actes administratifs, et le suivi des dossiers des agents,
- Avoir un attrait pour les chiffres, dans le cadres des missions de paie, et de gestion comptable et financière,
- Sens de l'organisation et du suivi, dans la gestion des dossiers, le respect des délais des procédures, le renseignement des tableaux de suivi,
-Connaissances de la gestion des ressources humaines, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, et de la gestion de la paie,
-Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Avoir une bonne capacité d'anticipation et de réactivité.
