informations générales
Échirolles
Nous sommes à la recherche de candidats pour intégrer notre entreprise partenaire dans le cadre d'un BAC PRO AGORA.
Secrétariat :
Gestion administrative de la relation avec le personnel - participer à l'accueil et à l'intégration du personnel (Mise à jour du livret d'accueil, établir une procédure pour les nouveaux arrivants)
Mise à jour du tableau de suivi de la gestion des demandes d'aides sociales
Aider à la préparation des commissions sociales et générer les lettres de réponses aux adhérents.
Gestion administrative des relations externes, gérer les stocks (les fournitures)
Suivi des formations sous Excel et mise à jour des dossiers formations dans teams.
Autres sujets possibles en fonction des événements de la MESE : préparation Comité d'Entreprise / Assemblée générale / Noël Comité d'Entreprise etc ..
Activité comptable :
Contrôler les notes de frais des administrateurs et du personnel
Contrôler les comptes de tiers
Effectuer les relances liées aux indûs de prestations et mettre en place un tableau de bord de suivi
Mettre à jour le tableau de bord de suivi des indûs non saisis dans l'outil
Gérer les rejets bancaires suite aux paiements des prestations
Réaliser le classement des factures
Suivi du fichier fond social
Traiter les relances de Trésorerie
Profil
Fin de seconde, BEP ou CAP.
La connaissance des outils informatiques Excel et Word serait un plus
Une première expérience de l'entreprise ou professionnelle serait un plus
Bonnes capacités à communiquer, travailler en groupe, esprit d'équipe, orientation client.
Vous êtes autonome, organisé(e), attentif(ve), rigoureux(se).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSecrétariat :
Gestion administrative de la relation avec le personnel - participer à l'accueil et à l'intégration du personnel (Mise à jour du livret d'accueil, établir une procédure pour les nouveaux arrivants)
Mise à jour du tableau de suivi de la gestion des demandes d'aides sociales
Aider à la préparation des commissions sociales et générer les lettres de réponses aux adhérents.
Gestion administrative des relations externes, gérer les stocks (les fournitures)
Suivi des formations sous Excel et mise à jour des dossiers formations dans teams.
Autres sujets possibles en fonction des événements de la MESE : préparation Comité d'Entreprise / Assemblée générale / Noël Comité d'Entreprise etc ..
Activité comptable :
Contrôler les notes de frais des administrateurs et du personnel
Contrôler les comptes de tiers
Effectuer les relances liées aux indûs de prestations et mettre en place un tableau de bord de suivi
Mettre à jour le tableau de bord de suivi des indûs non saisis dans l'outil
Gérer les rejets bancaires suite aux paiements des prestations
Réaliser le classement des factures
Suivi du fichier fond social
Traiter les relances de Trésorerie
Profil
Fin de seconde, BEP ou CAP.
La connaissance des outils informatiques Excel et Word serait un plus
Une première expérience de l'entreprise ou professionnelle serait un plus
Bonnes capacités à communiquer, travailler en groupe, esprit d'équipe, orientation client.
Vous êtes autonome, organisé(e), attentif(ve), rigoureux(se).
