Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) - 25 heures - Date d'entrée en poste septembre 2024.

Lisez la suite si vous recherchez.

- Une opportunité d'évoluer dans un secteur agréable.
- Une culture d'entreprise axée sur l'épanouissement professionnel et personnel.
- Une autonomie dans la gestion du poste.


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Forte de plus de 45 ans d'expérience, notre client est une entreprise leader dans le milieu du paysage, spécialisée dans l'aménagement paysagé, terrassement et plantation de végétaux, entretien des centres commerciaux, régies immobilières, copropriétés.

Ses secteurs d'activités ont pour clientèle principalement des particuliers puis des professionnels.
Notre client offre des services complets, de la conception à la réalisation de chantiers paysagers en passant par l'entretien d'espaces vert. .

Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire.

LE POSTE & LES MISSIONS

Rattaché(e) hiérarchiquement au gérant de l'entreprise.
Vos missions seront les suivantes :

- Gérer l'agenda du dirigeant
- Gestion des mails
- Gestion du courrier
- Gestions des appels téléphoniques
- Accueil des fournisseurs, des commerciaux et des clients au bureau.
- Gérer des dossiers et documents confidentiels (comptes bancaires, facturation etc.)
- Archivage et classement des dossiers clients et fournisseurs
- Préparation comptable en lien avec le cabinet comptable
- Retranscription informatique des devis et des factures préparées par le dirigeant
- Gestion d'une partie des commandes fournisseurs
- Gestion des réseaux sociaux

LE PROFIL & LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES

Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?
- Un BAC OU un BTS Administratif
- Une expérience significative dans le milieu de l'assistanat
- Une expérience dans une entreprise paysagiste est un plus
- La maitrise des outils informatiques (Pack Word)
- La maitrise du logiciel de gestion Henri serait apprécié.

Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?
- Votre discrétion et votre confidentialité ;
- Votre adaptabilité et votre flexibilité ;
- Votre organisation ;
- Votre autonomie ;
- Votre rigueur ;
- Votre implication ;
- Votre polyvalence


L'indispensable vraiment indispensable. Votre motivation et votre curiosité !

LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL

- Poste en CDI - 25h/semaines - Statut MSA
- Rémunération selon profil
- Le poste sera basé à Anse (69)