informations générales
Petit-Quevilly
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité(passation de poste prévue), et sous l'autorité du Gérant de l'entreprise, le titulaire du poste assurera les missions suivantes :
GESTION DE LA RELATION CLIENT / FOURNISSEUR
Gestion du courrier entrant et sortant :
-Transmission des courriers importants au gérant
-Traitement direct des autres éléments (encaissement des chèques reçus, envoi des formulaires à retourner aux organismes.)
Gestion du standard téléphonique :
-Prise d'appel et dispatch aux interlocuteurs concernés
-Renseignements
GESTION ADMINISTRATIVE
Dans le cadre de la gestion administrative, le titulaire du poste sera responsable du :
-Classement et archivage des dossiers administratifs, mensuels, annuels (bilans, location immobilière, services de l'administration.)
-Gestion des dossiers du personnel :
-Rédaction des contrats de travail avant envoi pour vérification
-Préparation des variables de paie,
-Suivi des congés payés,
-Classement des documents RH,
-Mise à jour du registre du personnel,
-Suivi des visites médicales,
-Suivi des carte BTP,
-Création et suivi des demandes d'autorisation de travail
-Rédaction de courriers
-Suivi des adresses mails (création des adresses)
GESTION COMPTABLE
Dans le cadre de la gestion comptable, le titulaire du poste sera responsable de :
-Rédaction et envoi des factures clients (ERP ODOO) y compris des factures de sous-traitance
-Enregistrement des factures fournisseurs sur la plateforme IZIWORK
-Gestion de l'échéancier des paiements fournisseurs
-Suivi et relance des paiements clients
-Paiements des fournisseurs
-Réception et classement des éléments bancaires
-Rapprochement bancaire
-Transmission des éléments bancaires, clients et fournisseurs au cabinet (mensuellement)
ACHATS
Dans ce domaine, le titulaire est chargé de :
-Recenser et enregistrer les besoins en consommables,
-Préparer les bons de commandes associés,
-Suivi du bon acheminement.
APPELS D'OFFRES
Le titulaire est le responsable :
-Du recensement des appels d'offre sur les supports de publication spécifiques
-Du suivi auprès des chargés d'affaire (validation ou non des AO)
-Des envois par voie électronique des offres élaborées par l'entreprise
GESTION DU PARC VEHICULE ET TELEPHONIQUE
Le titulaire gère l'ensemble du parc véhicule :
-Suivi des entretiens
-Prise de RDV
-Suivi des sinistres
-Carte grise
Le titulaire gère l'ensemble du parc téléphonique :
-Création de ligne
-Suppression de ligne
-Anomalie de surconsommation des collaborateurs
-Achats de mobile
MANAGEMENT D'UNE ÉQUIPE
Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire du poste est le responsable hiérarchique du personnel dédié à la gestion administrative, comptable et du personnel de l'entreprise.
PROFIL
Vous maitrisez le PACK OFFICE et connaissez les logiciels et plateformes suivants :
-Maximilien
-AWS Achats
-CHORUS PRO
-IZII WORK
-ODOO
Programmation : Vous travaillez du lundi au vendredi en présentiel.
L'entreprise se situe dans une zone non desservie par les transports en commun.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGESTION DE LA RELATION CLIENT / FOURNISSEUR
Gestion du courrier entrant et sortant :
-Transmission des courriers importants au gérant
-Traitement direct des autres éléments (encaissement des chèques reçus, envoi des formulaires à retourner aux organismes.)
Gestion du standard téléphonique :
-Prise d'appel et dispatch aux interlocuteurs concernés
-Renseignements
GESTION ADMINISTRATIVE
Dans le cadre de la gestion administrative, le titulaire du poste sera responsable du :
-Classement et archivage des dossiers administratifs, mensuels, annuels (bilans, location immobilière, services de l'administration.)
-Gestion des dossiers du personnel :
-Rédaction des contrats de travail avant envoi pour vérification
-Préparation des variables de paie,
-Suivi des congés payés,
-Classement des documents RH,
-Mise à jour du registre du personnel,
-Suivi des visites médicales,
-Suivi des carte BTP,
-Création et suivi des demandes d'autorisation de travail
-Rédaction de courriers
-Suivi des adresses mails (création des adresses)
GESTION COMPTABLE
Dans le cadre de la gestion comptable, le titulaire du poste sera responsable de :
-Rédaction et envoi des factures clients (ERP ODOO) y compris des factures de sous-traitance
-Enregistrement des factures fournisseurs sur la plateforme IZIWORK
-Gestion de l'échéancier des paiements fournisseurs
-Suivi et relance des paiements clients
-Paiements des fournisseurs
-Réception et classement des éléments bancaires
-Rapprochement bancaire
-Transmission des éléments bancaires, clients et fournisseurs au cabinet (mensuellement)
ACHATS
Dans ce domaine, le titulaire est chargé de :
-Recenser et enregistrer les besoins en consommables,
-Préparer les bons de commandes associés,
-Suivi du bon acheminement.
APPELS D'OFFRES
Le titulaire est le responsable :
-Du recensement des appels d'offre sur les supports de publication spécifiques
-Du suivi auprès des chargés d'affaire (validation ou non des AO)
-Des envois par voie électronique des offres élaborées par l'entreprise
GESTION DU PARC VEHICULE ET TELEPHONIQUE
Le titulaire gère l'ensemble du parc véhicule :
-Suivi des entretiens
-Prise de RDV
-Suivi des sinistres
-Carte grise
Le titulaire gère l'ensemble du parc téléphonique :
-Création de ligne
-Suppression de ligne
-Anomalie de surconsommation des collaborateurs
-Achats de mobile
MANAGEMENT D'UNE ÉQUIPE
Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire du poste est le responsable hiérarchique du personnel dédié à la gestion administrative, comptable et du personnel de l'entreprise.
PROFIL
Vous maitrisez le PACK OFFICE et connaissez les logiciels et plateformes suivants :
-Maximilien
-AWS Achats
-CHORUS PRO
-IZII WORK
-ODOO
Programmation : Vous travaillez du lundi au vendredi en présentiel.
L'entreprise se situe dans une zone non desservie par les transports en commun.
