Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre d'une réorganisation de son département Administratif, la Clinique Saint Louis recherche un (e) Attaché de Directionà temps plein en CDI.

Rattaché hiérarchiquement à la Direction de la Clinique, les missions principales sont les suivantes :

Missions générales

Référent administratif :
coordonner, secrétariat et organisation des réunions, prise de notes, gestion des fournitures

Référent Ressources Humaines :
superviser la gestion des ressources humaines : réalisation des plannings de l'équipe administrative, intégration administrative des nouveaux salariés (contrats de travail et formalités d'embauche), gestion du personnel au quotidien (congés payés, visites médicales, prévoyance ), réalisation des entretiens professionnels pour l'équipe administrative, suivi du plan de développement des compétences, suivi de tableaux de bord sociaux

Référent social :
participer à l'esprit d'équipe et assurer la bonne communication entre les services (diffusion de notes de services, courriers )

Compétences

- Parfaite maitrise des outils bureautiques : Word, Excel

- Connaissance des éléments de base du droit du travail

- Connaissance des différentes techniques de secrétariat et de prise de notes

Profil

- BTS Assistant de Direction avec expérience en RH d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistanat de Direction ou Adjoint de Direction dans un établissement de soins idéalement

- Sens de l'organisation, rigueur

- Polyvalence, disponibilité, souplesse et adaptabilité

- Bonne présentation physique

- Bon communicant