informations générales
Strasbourg
CDI
Poste
La MSA d'Alsace recrute, en contrat à durée indéterminée et dès que possible, un(e) assistant(e) de Direction au sein du pôle Secrétariat de Direction.
Placé(e) sous l'autorité du responsable hiérarchique, et en lien avec l'équipe de Direction composée de 5 personnes, l'assistant(e) de Direction aura notamment les missions suivantes :
Assistance des agents de direction dans l'exercice de leur fonction
Réalisation des activités administratives de secrétariat (accueil physique et téléphonique, travaux de saisies, préparation et contrôle de dossiers/supports pour la Direction.)
Garantir le bon fonctionnement du service au quotidien, en assurant le management de la secrétaire de Direction
Préparation et organisation de la logistique de différents évènements et réunions entre les agents de direction et organismes extérieurs/tiers (inscriptions, gestion des salles, convocations.)
Gestion administrative des conseils d'administration : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, assurer le suivi des décisions prises en réunions.
Gestion des notes de frais de l'ensemble des élus
Traitement des réclamations des adhérents
Profil recherché
Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction ou disposer d'une expérience professionnelle significative dans le domaine
Maitrise de la bureautique (Office 365) et des outils informatiques
Disposer de réelles capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Rigueur, autonomie et réactivité
Respecter les règles de confidentialité
Informations complémentaires
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. À la MSA d'Alsace, nous agissons pour l'insertion professionnelle et accompagnons les collaborateurs en situation de handicap tout au long de leur carrière.
Salaire brut mensuel : 2550,94€ bruts/mois
Temps de travail : Forfait jours temps plein
Poste basé à Strasbourg avec déplacements occasionnels (permis B)
Avantages :
13ème mois
Intéressement
Possibilité de bénéficier de chèques déjeuner (pris en charge à 60% par l'employeur)
Participation de l'employeur et du CSE à la complémentaire santé
CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, location d'appartements de vacances...)
Plan d'épargne d'entreprise
Plan d'épargne retraite
Télétravail (2 jours maximum par semaine)
Formation, développement professionnel continu
Parcours d'intégration
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa MSA d'Alsace recrute, en contrat à durée indéterminée et dès que possible, un(e) assistant(e) de Direction au sein du pôle Secrétariat de Direction.
Placé(e) sous l'autorité du responsable hiérarchique, et en lien avec l'équipe de Direction composée de 5 personnes, l'assistant(e) de Direction aura notamment les missions suivantes :
Assistance des agents de direction dans l'exercice de leur fonction
Réalisation des activités administratives de secrétariat (accueil physique et téléphonique, travaux de saisies, préparation et contrôle de dossiers/supports pour la Direction.)
Garantir le bon fonctionnement du service au quotidien, en assurant le management de la secrétaire de Direction
Préparation et organisation de la logistique de différents évènements et réunions entre les agents de direction et organismes extérieurs/tiers (inscriptions, gestion des salles, convocations.)
Gestion administrative des conseils d'administration : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, assurer le suivi des décisions prises en réunions.
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Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction ou disposer d'une expérience professionnelle significative dans le domaine
Maitrise de la bureautique (Office 365) et des outils informatiques
Disposer de réelles capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Rigueur, autonomie et réactivité
Respecter les règles de confidentialité
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. À la MSA d'Alsace, nous agissons pour l'insertion professionnelle et accompagnons les collaborateurs en situation de handicap tout au long de leur carrière.
Salaire brut mensuel : 2550,94€ bruts/mois
Temps de travail : Forfait jours temps plein
Poste basé à Strasbourg avec déplacements occasionnels (permis B)
Avantages :
13ème mois
Intéressement
Possibilité de bénéficier de chèques déjeuner (pris en charge à 60% par l'employeur)
Participation de l'employeur et du CSE à la complémentaire santé
CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, location d'appartements de vacances...)
Plan d'épargne d'entreprise
Plan d'épargne retraite
Télétravail (2 jours maximum par semaine)
Formation, développement professionnel continu
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