Assistant / Assistante de direction

Sous l'autorité de la Direction du CIAS du Pays de Craon, il / elle assure la bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l'assistant dans les missions de direction.
Il / Elle impulse et met en œuvre en lien étroit avec la Direction, la politique Personnes Agées / Personnes en situation d'Handicap du territoire. Il / Elle anime et évalue sa mise en œuvre.

Missions :

1° ) PILOTAGE DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE ET DU POLE PA / PH

2°) ASSISTANAT DE DIRECTION

3°) GESTION DE L'ADMINISTRATION GENERALE

4°) IMPULSION ET MISE EN ŒUVRE DES POLITIQUES PA / PH (ET PLUS LARGEMENT SOCIALES)

5°) ANIMATION /ADMINISTRATION DE LA COMMISSION PA/PH ET DES DIFFERENTES INSTANCES DE CONCERTATION

6°) ASSURER LA GESTION DE PROXIMITE DES SERVICES PA - PH

7°) SUIVI SOCIAL DES BENEFICIAIRES

Profil :
- Diplôme(s) souhaité(s) : Niveau III : Bac + 2 BTS - DUT - DEUG
- Spécialité : Fonctionnement d'une collectivité, d'un CIAS
- Permis B : Souhaité

Compétences :
- Connaissance du cadre règlementaire des politiques PA / PH
- Connaissance de l'environnement territorial, des modes d'animation
- Capacité à manager une équipe
- Connaissance des techniques de planification, de programmation et des processus de financements
- Savoir élaborer des outils de suivi, indicateurs et tableaux de bord
- Savoir assurer la gestion administrative, financière et technique d'un projet
- Savoir organiser et conduire des réunions
- Savoir gérer des litiges ou des conflits
- Savoir accompagner les changements de conduite des pratiques de l'intervention sociale
- Savoir manager des équipes
- Maîtriser la conduite de projets, les procédures, les outils d'évaluation
- Maitrise du fonctionnement des collectivités et établissements publics (conseil, instances..)
- Maîtrise des modes de gestion des services publics locaux
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise des procédures d'autorisation, de tarification et d'agréments
- Maitrise du cadre comptable
- Maîtrise l'ensemble des outils de bureautiques
- Connaissance des méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
- Connaissance des techniques de communication institutionnelle

Modalités de recrutement :
Par voie statutaire ou à défaut contractuelle :
- Voie statutaire : Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs et des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de reconduction

Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- SFT (Supplément Familial de Traitement)

Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d'Action Sociale) après 6 mois d'ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
- Poste ouvert au télétravail

Conditions d'exercice :
- Temps de travail du poste : 39h00
- Travail en bureau
- Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonctions des obligations de service public
- Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda des élus et aux imprévus
- Grande disponibilité, réunions en soirée
- Déplacements dans les services opérationnels
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Droits à congé : 25 jours
- Droits à ARTT : 23 jours (dont 1 jour pour la journée de solidarité)
- Possibilité de demander la fiche de poste détaillée