Assistant / Assistante de direction

Le Pôle Éducation, Enfance et Jeunesse recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat de remplacement à compter du mois d'octobre pour une durée de 6 mois.

En tant qu'assistant de direction vous apporterez une aide permanente à la Directrice en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi administratif de dossiers.
Vous participez également au suivi des projets et activités du service.

Ainsi, au quotidien vous :
- Participerez à l'organisation de la vie professionnelle de la directrice et réaliserez l'accueil physique et téléphonique,
- Assurerez les fonctions de Relais RH (congés, saisie logiciel.), la tenue des dossiers individuels des agents du pôle et le recensement des besoin RH (recrutement / formation) et Écoles des Cadres
- Fonction support pour les services du pôle en terme d'organisation et de gestion
- Aide ponctuelle à la gestion d'évènement

De niveau bac+2 assistant de direction ou équivalent, vous connaissez le fonctionnement de l'organisation mutualisée. Vous disposez également d'une excellente maîtrise des logiciels de bureautique.
Discrétion, rigueur, et organisation sont des qualités indispensables pour ce poste.