informations générales
Chaumont
La CPAM de Haute Marne recrute pour son site de Chaumont un(e) Assistant(e) de Direction, en contrat CDI.
Date d'embauche : Au plus tôt
Lieu d'exécution du contrat : CHAUMONT (52000)
Contrat : Contrat à durée déterminée à temps plein, évolutif vers un CDI
Horaires : 36h en moyenne par semaine du lundi au vendredi
Salaire mensuel : Selon profil du ou de la candidat(e) : niveau 3 / 5 en fonction du profil du candidat.
1808 € brut mensuel x 14 mois soit 25 312€ brut annuel + prime d'intéressement
à 2030€ brut mensuel x 14 mois soit 28 420€ brut annuel + prime d'intéressement
Le (la) salarié(e) pourra bénéficier des Chèques Déjeuner.
Description du poste:
Vous rejoignez une équipe de deux personnes :
Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions partenaires). Vous assurez le secrétariat du Conseil de la caisse et assistez la Présidente.
En lien avec votre collègue, vous aurez pour mission de :
- assister l'ensemble de l'équipe de direction dans ses activités au quotidien (messageries
électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements
professionnels, fournitures.).
- Préparer des fonds de dossiers pour les réunions de l'équipe de direction (ordres du jour,
convocations, diaporamas.).
- Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de
salles, moyens informatiques et logistiques.).
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux. La rédaction des PV et autres
comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions.
- Réceptionner, enregistrer et transférer aux bons services tous les courriers et documents arrivant à
la Direction.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau
d'information aux différents interlocuteurs.
- Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau et enquêtes aux managers avec suivi du
respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage des conventions, contribution à
l'alimentation et à l'administration du site intranet de la caisse.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se
conformer aux exigences de la politique du système d'information. Il (elle) devra également
respecter les règles de sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme notamment
celles relatives au secret professionnel.
PROFIL RECHERCHÉ
Vos Compétences
Votre sens du relationnel, votre réactivité, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste. Doté(e) d'une grande aisance rédactionnelle, d'un esprit de synthèse et d'une excellente orthographe, vous avez une rigueur, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités qui vous permettront d'appréhender avec assurance toutes vos missions et de gérer les urgences qui se présenteront à vous. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note) est indispensable ainsi que l'appréhension de nouveaux outil utiles à la direction (intranet, klaxoon.). Votre capacité à gére les diverses sollicitations et à les prioriser est indispensable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDate d'embauche : Au plus tôt
Lieu d'exécution du contrat : CHAUMONT (52000)
Contrat : Contrat à durée déterminée à temps plein, évolutif vers un CDI
Horaires : 36h en moyenne par semaine du lundi au vendredi
Salaire mensuel : Selon profil du ou de la candidat(e) : niveau 3 / 5 en fonction du profil du candidat.
1808 € brut mensuel x 14 mois soit 25 312€ brut annuel + prime d'intéressement
à 2030€ brut mensuel x 14 mois soit 28 420€ brut annuel + prime d'intéressement
Le (la) salarié(e) pourra bénéficier des Chèques Déjeuner.
Description du poste:
Vous rejoignez une équipe de deux personnes :
Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions partenaires). Vous assurez le secrétariat du Conseil de la caisse et assistez la Présidente.
En lien avec votre collègue, vous aurez pour mission de :
- assister l'ensemble de l'équipe de direction dans ses activités au quotidien (messageries
électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements
professionnels, fournitures.).
- Préparer des fonds de dossiers pour les réunions de l'équipe de direction (ordres du jour,
convocations, diaporamas.).
- Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de
salles, moyens informatiques et logistiques.).
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux. La rédaction des PV et autres
comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions.
- Réceptionner, enregistrer et transférer aux bons services tous les courriers et documents arrivant à
la Direction.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau
d'information aux différents interlocuteurs.
- Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau et enquêtes aux managers avec suivi du
respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage des conventions, contribution à
l'alimentation et à l'administration du site intranet de la caisse.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se
conformer aux exigences de la politique du système d'information. Il (elle) devra également
respecter les règles de sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme notamment
celles relatives au secret professionnel.
PROFIL RECHERCHÉ
Vos Compétences
Votre sens du relationnel, votre réactivité, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste. Doté(e) d'une grande aisance rédactionnelle, d'un esprit de synthèse et d'une excellente orthographe, vous avez une rigueur, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités qui vous permettront d'appréhender avec assurance toutes vos missions et de gérer les urgences qui se présenteront à vous. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note) est indispensable ainsi que l'appréhension de nouveaux outil utiles à la direction (intranet, klaxoon.). Votre capacité à gére les diverses sollicitations et à les prioriser est indispensable.
