informations générales
Montpellier
CDD
Nous recherchons notre ASSISTANT(E) DIRECTION ENERGIE - en CDD de 12 mois à temps plein.
Vos principales missions :
- Assurer les missions de secrétariat (tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des
courriers, établissement des comptes - rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation
et traitement du classement et de l'archivage, etc. propres au DGA)
- Traiter le courrier sortant du service : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et
des règles de délégations de signature)
- Monter les réunions internes et externes demandées par le Directeur de l'énergie
- Réaliser, suivre et diffuser les documents supports : listings, tableaux de bord, diaporamas
- Assurer l'interface avec les services généraux, la direction de la communication
- Utiliser les outils de gestion comptables pour les besoins généraux du service
- Soutenir ponctuellement les assistantes du service pendant les périodes d'absence
Votre profil :
- Issu(e) d'un bac +2/3 (ou équivalent) et une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste opérationnel
similaire ;
- Vous maitrisez les outils informatiques du pack office et vous êtes prêt(e) à vous former aux logiciels
spécifiques ;
- Vous disposez d'une capacité à analyser et à synthétiser les dossiers et leur contexte ;
- Vous êtes de nature curieuse et êtes force de proposition.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales missions :
- Assurer les missions de secrétariat (tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des
courriers, établissement des comptes - rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation
et traitement du classement et de l'archivage, etc. propres au DGA)
- Traiter le courrier sortant du service : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et
des règles de délégations de signature)
- Monter les réunions internes et externes demandées par le Directeur de l'énergie
- Réaliser, suivre et diffuser les documents supports : listings, tableaux de bord, diaporamas
- Assurer l'interface avec les services généraux, la direction de la communication
- Utiliser les outils de gestion comptables pour les besoins généraux du service
- Soutenir ponctuellement les assistantes du service pendant les périodes d'absence
Votre profil :
- Issu(e) d'un bac +2/3 (ou équivalent) et une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste opérationnel
similaire ;
- Vous maitrisez les outils informatiques du pack office et vous êtes prêt(e) à vous former aux logiciels
spécifiques ;
- Vous disposez d'une capacité à analyser et à synthétiser les dossiers et leur contexte ;
- Vous êtes de nature curieuse et êtes force de proposition.
