Assistant / Assistante de direction

Votre mission :
Assurer la coordination administrative et commerciale de l'association.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Gestion administrative :
- Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs
- Gestion des messages entrants et sortants
- Traitement de la boîte mail et du courrier
- Alerte et maintien des locaux en parfait état
- Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements
- Préparation, compte rendu et présence aux réunions.

Facturation et demande de subventions :
- Gestion du planning des règlements : TVA, charges sociales et déclarations ...
- Préparation des bulletins de salaires (sur le site internet CEA, URSAAF)
- Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte
- Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions
- Emission de factures, relances et suivi des encaissements
- Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique

Communication :
- Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn
- Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle
- Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée
- Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité

Développement des relations clients :
- Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée
- Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents
- Collaboration avec les entreprises qui réalisent des plans de zone
- Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone de Fontcouverte
- Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises et interzones

Rémunération :
- 12,31 euros à 13 euros selon profil
- Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (50% part employeur, 50% part salarial)
- Chèque vacances

Horaires :
- 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

- Une aisance téléphonique
- Une capacité à utiliser les outils numériques, logiciels et ERP
- Une expérience dans l'assistanat administrative et/ou commerciale de 2-5 ans
- Un sens commercial et une appétence au relationnel humain
- Une curiosité et un dynamisme importants

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
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