Assistant / Assistante de direction

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client LIEBHERR, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F)


Vos tâches pour cette mission :
-Assister les responsables et collaborateurs de son département afin d'optimiser la gestion de leurs activités.
- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de l'ensemble de son département pour toutes les questions relatives à l'organisation/la logistique/ la gestion du quotidien.
-Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)
-Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
-Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
-Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
-Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
-Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
-Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
- Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société Organiser l'accueil des personnes extérieure
Horaires en journée, secteur Aucamville

MANPOAERO


Profil :
-Vous êtes titulaire d'un Bac 3 /4, avec 3 ans d'expériences en tant qu'Assistant de Direction H/F ou Assistant de Département H/F?
-Vous êtes bilingue en anglais?
-Vous maitrisez les outils informatiques?
-Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs, avez un bon sens de l'organisation, une bonne expression écrite et orale?
Alors ,n'hésitez pas !

Envoyez-nous votre candidature !