informations générales
Mont-Saint-Aignan
Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer le service Recherche et développement, nous recherchons un Assistant de Direction Recherche et Développement en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir d'ici janvier 2024.
Sous la responsabilité de la Directrice Recherche et Développement du groupe UniLaSalle, vous participez à la dynamique collective en contribuant à la cellule d'ingénierie de projets.
Les activités se déclinent en deux principaux volets :
Appui administratif et financier pour la DIRED ;
Missions d'assistances auprès de la DIRED.
Missions proposées :
Appui administratif et financier pour la DIRED :
En appui de l'ingénierie financière de la direction R&D sur le campus de Mont-Saint-Aignan :
Suivre l'ensemble des éléments budgétaires afin d'établir la justification des programmes de recherche, des prestations et des conventions partenariales (factures, décompte des temps personnels dédiés, tableau de bord avec échéances, courriers d'accompagnement, etc.). Pour ce faire vous disposez des licences d'utilisation des logiciels adéquats (Lucca, SharePoint, Datop, etc.) ;
Contribuer à la passation des marchés publics au travers du contrôle des documents administratifs, des participations aux commissions de validation des candidatures, la rédaction de notes d'engagements, courriers de refus, etc. ;
Participer à la gestion du service et contribuer à un fonctionnement efficient (définitions de procédures, tableaux de bords et suivis des produits, archivages des dossiers de financement, archivages des conventions, interface avec le service juridique).
Missions d'assistances auprès de la DIRED :
En appui des directions scientifiques des unités de recherche et de la direction groupe :
Être un soutien pour l'ensemble du service à l'organisation (réservation salles, restaurations, courriers invitations, doodles, interface avec les interlocuteurs externes, etc.) des évènements locaux (réunions et séminaires inter-campus, gestion des jurys pour les soutenances de thèses, etc.) mais également des évènements d'ampleur régionale, nationale, internationale (accueil des entreprises, de colloques scientifiques) ;
Être un soutien auprès des directions, appui au reporting, au suivi des indicateurs de performance des activités, au suivi et à l'organisation d'un annuaire de contacts, saisie de commandes sous Datop, veille circulation des documents administratifs/parapheurs, courrier, etc.
Lors de ses missions, l'Assistant de Direction Recherche et Développement (F/H) devra travailler en relation avec :
Le Conseil Scientifique Opérationnel (CSO, composé des directeurs et directeurs adjoints des unités de recherche) et le Conseil Scientifique (CSO + experts extérieurs) ;
Les directeurs recherche, valorisation, formation, relations entreprises, accréditation du groupe UniLaSalle, le service communication et marketing ;
Les services supports : comptabilité et ressources humaines.
Profil :
Titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine de la R&D ou de l'assistanat de direction, vous possédez une expérience dans le secteur de l'ingénierie financière, de la gestion administrative, de la recherche et/ou du financement de la R&D.
Rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e), vous savez vous conformer à des processus méthodologiques rigoureux, gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Connaissances Spécifiques :
Maitrise des règles et des procédures du financement de la Recherche ;
Maitrise des outils informatiques ;
Appétence pour l'ingénierie de projet et la recherche ;
La connaissance de la langue anglaise est un atout.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la Directrice Recherche et Développement du groupe UniLaSalle, vous participez à la dynamique collective en contribuant à la cellule d'ingénierie de projets.
Les activités se déclinent en deux principaux volets :
Appui administratif et financier pour la DIRED ;
Missions d'assistances auprès de la DIRED.
Missions proposées :
Appui administratif et financier pour la DIRED :
En appui de l'ingénierie financière de la direction R&D sur le campus de Mont-Saint-Aignan :
Suivre l'ensemble des éléments budgétaires afin d'établir la justification des programmes de recherche, des prestations et des conventions partenariales (factures, décompte des temps personnels dédiés, tableau de bord avec échéances, courriers d'accompagnement, etc.). Pour ce faire vous disposez des licences d'utilisation des logiciels adéquats (Lucca, SharePoint, Datop, etc.) ;
Contribuer à la passation des marchés publics au travers du contrôle des documents administratifs, des participations aux commissions de validation des candidatures, la rédaction de notes d'engagements, courriers de refus, etc. ;
Participer à la gestion du service et contribuer à un fonctionnement efficient (définitions de procédures, tableaux de bords et suivis des produits, archivages des dossiers de financement, archivages des conventions, interface avec le service juridique).
Missions d'assistances auprès de la DIRED :
En appui des directions scientifiques des unités de recherche et de la direction groupe :
Être un soutien pour l'ensemble du service à l'organisation (réservation salles, restaurations, courriers invitations, doodles, interface avec les interlocuteurs externes, etc.) des évènements locaux (réunions et séminaires inter-campus, gestion des jurys pour les soutenances de thèses, etc.) mais également des évènements d'ampleur régionale, nationale, internationale (accueil des entreprises, de colloques scientifiques) ;
Être un soutien auprès des directions, appui au reporting, au suivi des indicateurs de performance des activités, au suivi et à l'organisation d'un annuaire de contacts, saisie de commandes sous Datop, veille circulation des documents administratifs/parapheurs, courrier, etc.
Lors de ses missions, l'Assistant de Direction Recherche et Développement (F/H) devra travailler en relation avec :
Le Conseil Scientifique Opérationnel (CSO, composé des directeurs et directeurs adjoints des unités de recherche) et le Conseil Scientifique (CSO + experts extérieurs) ;
Les directeurs recherche, valorisation, formation, relations entreprises, accréditation du groupe UniLaSalle, le service communication et marketing ;
Les services supports : comptabilité et ressources humaines.
Profil :
Titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine de la R&D ou de l'assistanat de direction, vous possédez une expérience dans le secteur de l'ingénierie financière, de la gestion administrative, de la recherche et/ou du financement de la R&D.
Rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e), vous savez vous conformer à des processus méthodologiques rigoureux, gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Connaissances Spécifiques :
Maitrise des règles et des procédures du financement de la Recherche ;
Maitrise des outils informatiques ;
Appétence pour l'ingénierie de projet et la recherche ;
La connaissance de la langue anglaise est un atout.
