Assistant / Assistante de direction

Rattaché au chef d'établissement, vous l'assistez dans la gestion administrative quotidienne de l'ensemble scolaire, en prenant en charge les missions suivantes : Assistance au Chef d'établissement (gérer l'agenda, et ses déplacements, contrôler et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions, assurer le filtrage, l'orientation des appels et courriers, participer au conseil de direction et rédiger les comptes rendus.
Gestion du secrétariat de l'établissement, traiter les courriers et mails, organiser le classement et archivage, assurer la communication avec les élèves, familles, professeurs et personnel, coordination interne en assurant la circulation des informations entre sites, assurer les relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse, collectivités territoriales...), gérer l'agenda de l'établissement, prendre en charge les dossiers administratifs des professeurs titulaires, suppléants et stagiaires, centraliser les voyages scolaire, contribuer aux relations extérieurs, participer aux mises à jour sur le site internet