Assistant / Assistante de direction

Assurez la gestion administrative, comptable, financière , sociale et juridique des sociétés du groupe, garantir la fiabilité des informations financières et veiller à la conformité réglementaire des différentes entités. Accompagner la Direction dans le pilotage de l'activité grâce à la production d'indicateurs et de reportings réguliers.
Principales responsabilités :
1. Gestion comptable et financière :
- Superviser la tenue administrative de la comptabilité des différentes sociétés du groupe.
- Contrôler, préparer et transmettre les éléments comptables aux cabinets comptables.
- Établir les factures clients.
- Assurer le règlement des fournisseurs et le suivi des encaissements clients.
- Suivre quotidiennement la trésorerie des sociétés et optimiser les flux financiers.
- Participer à la gestion des placements financiers et des relations bancaires.
- Produire les tableaux de bord de gestion et les indicateurs financiers destinés à la Direction.
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables annuelles.

2. Gestion sociale

- Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
- Superviser les virements de salaires.
- Assurer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, dossiers salariés,
congés, absences, arrêts de travail, visites médicales et suivi de l'intérim.
- Gérer les relations avec les organismes sociaux, mutuelles et organismes de prévoyance.
- Veiller au respect de la législation sociale et des obligations réglementaires

4. Administration générale

- Assurer le suivi administratif global des sociétés.
- Gérer les relations avec les banques, experts-comptables, commissaires aux comptes,
administrations et partenaires externes.
- Organiser l'archivage physique et numérique des documents.
- Garantir la mise à jour des registres et documents obligatoires.
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières