Assistant / Assistante de direction

Contexte :
Vous assisterez le directeur en optimisant la gestion de l'activité de l'établissement, en réalisant des tâches administratives et organisationnelles.
Missions :
1. Accueil et communication
- Accueillir, orienter et informer en face à face ou au téléphone
- Gérer l'agenda de votre responsable

2. Production administrative
- Saisir et mettre en forme des documents, des comptes rendus ou des courriers à destination d'intervenant extérieur ou des collaborateurs
- Organiser, classer les dossiers
- Favoriser la circulation d'information
- Gérer les ressources matérielles de l'établissement

3. Planification d'évènement
- Organiser la logistique de réunion ou d'évènement
- Contribuer à la gestion efficiente du temps de votre responsable
- Assurer la coordination de projets ou dossiers
Profil :
-Expérience en centre de formation
-Connaissance dans la planification et organisation de service
-Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
-Connaissance du handicap
-Bac +2 Assistanat de direction
Rémunération selon convention CCN 51 et reprise d'ancienneté à étudier