informations générales
Chambéry
Le BTS Assistant de Direction en alternance au sein de la SNCF offre une opportunité unique d'acquérir une expérience professionnelle significative dans le secteur ferroviaire tout en développant des compétences polyvalentes en assistanat de direction. Ce poste vise à soutenir efficacement les activités administratives et opérationnelles du département concerné, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'entreprise.
En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives et organisationnelles visant à soutenir le département dans ses activités quotidiennes. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe en place sous la supervision directe du/de la responsable.
Responsabilités :
Assistance Administrative :
Gestion de l'agenda du/de la responsable et prise de rendez-vous.
Traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques.
Organisation de réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus.
Classement et archivage des documents administratifs.
Gestion de la Communication :
Réception et filtrage des informations à transmettre à la direction.
Préparation de présentations, rapports et documents officiels.
Coordination avec les autres départements pour assurer une communication efficace.
Support Logistique :
Organisation des déplacements professionnels (réservations d'hôtel, billets de train, etc.).
Gestion des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au bon fonctionnement du département.
Projets et Suivi :
Participation à la coordination de projets spécifiques du département.
Suivi des échéances et des actions à entreprendre, en collaboration avec l'équipe.
Profil Recherché :
Étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale
Intérêt pour le secteur ferroviaire et la logistique.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique, etc.).
Dynamisme, rigueur et sens des responsabilités.
Les tâches peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins, a confirmé lors de l'entretien.