Assistant / Assistante de direction

L'agence Adecco Massy : Assistante de direction,
Nous recherchons pour l'un de nos clients basés à Massy Un(e) Assistante direction, dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une mission de 18mois.
Le poste
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions, avec le souci de la qualité et de la confidentialité :
- Gestion d'agenda complexe et mouvant
- Traitement et gestion des mails
- Gérer et préparer les présentations internes et les documents confidentiels (contrats et avenants de travail)
- Organisation des déplacements
- Organisation des réunions, événements et séminaires de la direction
- Accompagnement des Directeurs dans le suivi de plans d'action et de projets
- Assurer le rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes (Comité Exécutif, Communication, Services généraux.) et externes (Clients, fournisseurs.)
- Coordination d'évènements : Taxis, conférences téléphoniques, Google Meet, déjeuners, etc.
- Missions administratives (Notes de frais, factures.)
- Participation à des projets transverses en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction
Liste non limitative en fonction du profil

LE PROFIL
Niveau Bac +2 minimum, vous êtes disponible, réactif(ve) et capable de répondre à un haut niveau d'exigence. Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste en assistanat de direction. Organisateur(trice) hors pair et appliqué(e), vous savez travailler dans l'anticipation, la priorisation et vous agissez avec une discrétion subtile et une précision chirurgicale. Vous disposez d'un grand sens de la rigueur et de la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité et votre réactivité. Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. La maîtrise de l'anglais serait un plus.

CONDITIONS ET AVANTAGES

Statut cadre
Poste basé à Massy, télétravail possible sous condition d'éligibilité et ancienneté


LE PROFIL
Niveau Bac +2 minimum, vous êtes disponible, réactif(ve) et capable de répondre à un haut niveau d'exigence. Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste en assistanat de direction. Organisateur(trice) hors pair et appliqué(e), vous savez travailler dans l'anticipation, la priorisation et vous agissez avec une discrétion subtile et une précision chirurgicale. Vous disposez d'un grand sens de la rigueur et de la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité et votre réactivité. Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. La maîtrise de l'anglais serait un plus.

CONDITIONS ET AVANTAGES

Statut cadre
Poste basé à Massy, télétravail possible sous condition d'éligibilité et ancienneté.