Assistant / Assistante de direction

Au sein d'une crèche municipale, vous serez chargé d'assurer la gestion administrative de la structure, en autonomie.
Vos missions seront les suivantes:
- Assurer la gestion administrative du service (rédaction de courriers, gestion des mails, gestion de l'archivage...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (familles, fournisseurs, services municipaux...)
- Assurer le suivi comptable du service (gestion de la facturation, élaboration des bons de commande, suivi budgétaire, suivi des commandes...)
- Gérer les contrats des familles des enfants accueillis
- Gérer les interventions des intervenants extérieurs (services municipaux, entreprises de maintenance...)

Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), avez la capacité de vous adapter aisément à un logiciel métier. Vous disposez de connaissances en comptabilité adaptables à la comptabilité publique.

Vous êtes doté de qualités relationnelles et d'un sens de l'organisation.

Ce poste est à temps complet

Planning de travail du lundi au vendredi.