informations générales
Château-du-Loir
Au sein de l'école de musique intercommunal, vos missions:
1. Administration de l'école de musique - Accueil du public, élève, famille, enseignant - Renseignement du public : physique, téléphonique, informatique - Suivi et gestion de l'affichage et de l'information au public - Gestion de l'école par le logiciel IMUSE : validation, enregistrement des absences, rappel aux familles, déploiement et animation du portail famille - Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves - Facturation aux familles - Planning des salles et des enseignants (informations aux familles en cas d'absence, etc.) - Recensement des partitions et gestion de la partothèque de l'école de musique - Soutien à la gestion et à l'entretien du parc instrumental de l'école (gestion des contrats de location, devis entretien/réparation, transport/dépôt des instruments auprès des prestataires, .) - Suivi et achat des fournitures administratives (devis, bons de commandes,.) - Organisation administrative des jurys d'examen en lien avec le service RH - En lien avec les services techniques : information, alerte sur les dysfonctionnements ou problématiques bâtimentaires rencontrées. Suivi de l'entretien des bâtiments. En lien avec le directeur de l'école de musique : - Suivi des heures complémentaires des enseignants - Suivi du budget - Préparation et compte rendu des réunions d'équipe - Préparation et diffusion des supports de communication (interne, famille, élus, réseaux sociaux, .) en lien avec le service communication de la Communauté de communes - Planification des entretiens annuels des enseignants
2. Assurer la logistique des auditions - Préparation logistique des auditions : programmation du transport des instruments, du matériel scénique et installation des salles, moments de convivialité (achats, .) - Réservation des salles, demande de devis le cas échéant - Présence aux auditions les soirs, ponctuellement les week-ends (environ 1 soir par mois d'octobre à mai - plus 1 week-end - 2 week-end en juin + 1 soir) - Accueil du public
3. Soutien administratif au service interventions en milieu scolaire - Suivi des demandes d'intervention en milieu scolaire par les écoles - Contribution à l'organisation des interventions : planning, lien avec les Dumistes, recensement des dates de concerts de fin d'année, - Polyvalence : Peut participer à des activités annexes du pôle en cas de besoin.
Forclusion des candidatures le 28 mail 2024 (CV + LETTRE DE MOTIVATION).
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2. Assurer la logistique des auditions - Préparation logistique des auditions : programmation du transport des instruments, du matériel scénique et installation des salles, moments de convivialité (achats, .) - Réservation des salles, demande de devis le cas échéant - Présence aux auditions les soirs, ponctuellement les week-ends (environ 1 soir par mois d'octobre à mai - plus 1 week-end - 2 week-end en juin + 1 soir) - Accueil du public
3. Soutien administratif au service interventions en milieu scolaire - Suivi des demandes d'intervention en milieu scolaire par les écoles - Contribution à l'organisation des interventions : planning, lien avec les Dumistes, recensement des dates de concerts de fin d'année, - Polyvalence : Peut participer à des activités annexes du pôle en cas de besoin.
Forclusion des candidatures le 28 mail 2024 (CV + LETTRE DE MOTIVATION).
