Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de direction/RH pour une durée initiale de 1 mois à compter du 1er septembre.
Votre rôle consistera à :
Assurer un suivi administratif
- Constituer et mettre à jour les dossiers
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Organiser les invitations et les convocations

Assurer le suivi administratif du personnel
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
- Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, au suivi de formations, à l'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)

Assurer la mise en œuvre technique de la communication
- Coordonner la mise en œuvre des supports de communication
- Organiser les manifestations extérieures
- Collecter et coordonner la remontée de l'ensemble des informations internes et externes à des fins de communication


Compétences complémentaires

Organiser la vie de la structure
- Assurer le suivi de la vie associative : CA, AG, faire les appels à cotisations de l'association
- Assurer le suivi et le soutien logistique de l'organisation des réunions
- Rassembler les informations données pour réaliser le suivi de l'activité de la structure (bilan)
- Veiller à l'application des obligations légales et règlementaires

Votre profil : formation BAC +2 minimum :
BTS support à l'action managériale
DUT gestion administrative et commerciale des organisations
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
Une expérience de un an est souhaitée.