informations générales
Avignon
CDI
Missions principales:
Placée directement aux côtés de la Directrice, vous êtes sa partenaire opérationnelle privilégiée et assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et stratégique de l'association.
-Gestion et optimisation de l'agenda de la Directrice, organisation de ses déplacements et priorités
- Préparation des instances (Conseil d'Administration, Bureau, réunions de pilotage) et rédaction de supports (comptes-rendus, notes, courriers institutionnels)
- Suivi budgétaire, gestion des subventions publiques (État, Région, Département, FSE.) et préparation des bilans
- Gestion administrative RH : contrats, plannings, congés, formations du personnel .
- Organisation logistique des permanences, formations, ateliers et événements
- Interface avec les partenaires institutionnels et contribution à la communication externe (sur délégation)
Profil recherché, vous disposez :
- D'une expérience significative en tant qu'Assistante de Direction ou poste équivalent (idéalement dans le secteur associatif, médico-social ou institutionnel)
- D'une excellente organisation, d'une forte capacité d'anticipation et d'une rigueur irréprochable
- D'une discrétion absolue et d'une grande loyauté
- D'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 365) et d'une aisance rédactionnelle
- D'une connaissance appréciée du fonctionnement associatif et des financements publics
- D'un engagement pour les valeurs d'égalité et de défense des droits des femmes (fortement souhaité)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacée directement aux côtés de la Directrice, vous êtes sa partenaire opérationnelle privilégiée et assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et stratégique de l'association.
-Gestion et optimisation de l'agenda de la Directrice, organisation de ses déplacements et priorités
- Préparation des instances (Conseil d'Administration, Bureau, réunions de pilotage) et rédaction de supports (comptes-rendus, notes, courriers institutionnels)
- Suivi budgétaire, gestion des subventions publiques (État, Région, Département, FSE.) et préparation des bilans
- Gestion administrative RH : contrats, plannings, congés, formations du personnel .
- Organisation logistique des permanences, formations, ateliers et événements
- Interface avec les partenaires institutionnels et contribution à la communication externe (sur délégation)
Profil recherché, vous disposez :
- D'une expérience significative en tant qu'Assistante de Direction ou poste équivalent (idéalement dans le secteur associatif, médico-social ou institutionnel)
- D'une excellente organisation, d'une forte capacité d'anticipation et d'une rigueur irréprochable
- D'une discrétion absolue et d'une grande loyauté
- D'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 365) et d'une aisance rédactionnelle
- D'une connaissance appréciée du fonctionnement associatif et des financements publics
- D'un engagement pour les valeurs d'égalité et de défense des droits des femmes (fortement souhaité)
