informations générales
Saint-Chamond
L'Hôpital du Gier recrute un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS (H/F) 90 %
L'assistant de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des soins : accueil téléphonique, physique, gestion du courrier et l'assistanat de direction.
*Missions principales :
Gestion agenda du Directeur des Soins : planification, organisation, préparation des rendez-vous
Tâches diverses de secrétariat : accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les orienter, affichage, rédaction de courriers, notes, rapports, compte-rendu, classement, convocation, préparation, gestion des réunions,
Création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, bases de données
Gestion des stages étudiants soignants
Commission d'affectation : planification, réservation des salles,
Gestion de la valise de garde
Saisie d'éléments variables de paie
*Missions secondaires :
Travaux divers de secrétariat pour les cadres supérieurs de santé
Gestion des effectifs durant les congés d'été
Intranet : création, mise à jour et suivi des informations sur intranet pour la Direction des soins
*Aptitudes nécessaires :
Accueillir et orienter
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Maîtriser les outils de bureautique et informatique
Savoir établir des tableaux croisés dynamiques, graphiques, statistiques
Bonne connaissance des différents services de soin
*Compétences requises :
Polyvalence
Rigueur
Facultés d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations
Qualité relationnelle
Dynamisme
Prise d'initiative
Gestion des priorités
Savoir rendre compte
*Diplômes requis :
Bac + 2 secteur administration / secrétariat
Le poste est à pourvoir rapidement !
Poste à 90% : organisation de travail à définir
Amplitude horaire : 8h30 - 16h30 (horaire pouvant être modifié en fonction des nécessités de service)
Repos hebdomadaires : Samedi et Dimanche
28 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
Postuler :
Envoyer CV et lettre de motivation
- Par courrier : Direction des Ressources Humaines
L'Hôpital du Gier
BP 168, 19 rue Victor Hugo
42403 ST CHAMOND cedex - Par mail : recrutement@hopitaldugier.fr
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*Missions principales :
Gestion agenda du Directeur des Soins : planification, organisation, préparation des rendez-vous
Tâches diverses de secrétariat : accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les orienter, affichage, rédaction de courriers, notes, rapports, compte-rendu, classement, convocation, préparation, gestion des réunions,
Création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, bases de données
Gestion des stages étudiants soignants
Commission d'affectation : planification, réservation des salles,
Gestion de la valise de garde
Saisie d'éléments variables de paie
*Missions secondaires :
Travaux divers de secrétariat pour les cadres supérieurs de santé
Gestion des effectifs durant les congés d'été
Intranet : création, mise à jour et suivi des informations sur intranet pour la Direction des soins
*Aptitudes nécessaires :
Accueillir et orienter
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Maîtriser les outils de bureautique et informatique
Savoir établir des tableaux croisés dynamiques, graphiques, statistiques
Bonne connaissance des différents services de soin
*Compétences requises :
Polyvalence
Rigueur
Facultés d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations
Qualité relationnelle
Dynamisme
Prise d'initiative
Gestion des priorités
Savoir rendre compte
*Diplômes requis :
Bac + 2 secteur administration / secrétariat
Le poste est à pourvoir rapidement !
Poste à 90% : organisation de travail à définir
Amplitude horaire : 8h30 - 16h30 (horaire pouvant être modifié en fonction des nécessités de service)
Repos hebdomadaires : Samedi et Dimanche
28 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
Postuler :
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- Par courrier : Direction des Ressources Humaines
L'Hôpital du Gier
BP 168, 19 rue Victor Hugo
42403 ST CHAMOND cedex - Par mail : recrutement@hopitaldugier.fr
