informations générales
Bailleul
Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling, ), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes, Ecoles, Lycées.
Le PSSL recrute pour le service de Direction Générale
- 1 ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE 100 %
CDD jusqu'au 31/12/24
Poste à pourvoir dès que possible
Pour postuler : il est impératif d'envoyer votre cv et lettre de motivation à l'adresse mail :
candidatures@pole-pssl.fr sous la référence ADG15-2024
Définitions
Elaborer, traiter, organiser les documents et informations nécessaires au fonctionnement du secrétariat de la direction générale du Pole Sante Sarthe et Loir.
Lieu d'exercice
Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul.
Direction Générale
Organisation et conditions de travail - Horaires
Temps de travail : 100 %, 37,30H (25 CA-14 RTT) Equivalence statutaire : adjoint(e) des cadres
MISSIONS GENERALES
Direction générale
Réception, traitement, orientation des appels et messages téléphoniques et de messages informatiques ;
Gestion de l'emploi du temps du directeur et prises de rendez-vous ;
Relations avec les pouvoirs publics et les élus ;
Planification, préparation, participation et organisation des réunions institutionnelles notamment le directoire, le conseil de surveillance, CODIR. ;
Participation à ces instances précitées et diffusion de ces documents ;
Préparation et organisation des élections de la commission médicale d'établissement
Suivi de la composition du Directoire et du Conseil de Surveillance ;
Suivi de dossiers institutionnels en lien avec les tutelles et organismes extérieurs : ARS, Chambre régionale des comptes, avocats... ;
Suivi et mise à jour des délégations de signatures ;
Tableau prévisionnel des gardes administratives et des conges des administrateurs de garde ;
Gestion des dossiers relatifs aux Affaires Générales : conventions, dossiers d'autorisation d'activité, rapport d'activité... ;
Coordination des réunions et groupes de travail dans le cadre du GHT
Relation des usagers
En cas d'absence du responsable de la relation avec les usagers :
Enregistrement et rédaction des accuses de réception des plaintes et réclamations ;
Rédaction du procès-verbal de la CDU.
Autres
Gestion du secrétariat de la cellule Plan Blanc ;
Aide dans les prises de rendez-vous ou d'organisation de réunion pour le directeur adjoint de la DFCG ;
Réception des messages téléphoniques du directeur adjoint de la DFCG ;
Formation
Bac +2 assistante manager ou expérience de minimum de 2 ans en assistanat de direction
Compétences requises
Organisation et priorisation des activités du secrétariat Filtrage et orientation des appels téléphoniques
Utilisation des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Power point,Zoom
Connaissance des textes et des rouages d'un établissement hospitalier Rédaction de courriers et de procès-verbaux
Travail en équipe
Expression aisée vis-à-vis d'interlocuteurs divers et varies Classement
Qualités requises
Confidentialité Discrétion Adaptation
Bonnes relations avec les différents partenaires du Pole Sante Sarthe et Loir Loyauté
Disponibilité
Difficultés liées au poste
Nécessite de posséder de bonnes connaissances du fonctionnement de l'établissement et des professionnels
Taches discontinues et imprévues
Nos actualités sur notre site : https://www.ch-polesantesartheloir.fr/
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe PSSL recrute pour le service de Direction Générale
- 1 ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE 100 %
CDD jusqu'au 31/12/24
Poste à pourvoir dès que possible
Pour postuler : il est impératif d'envoyer votre cv et lettre de motivation à l'adresse mail :
candidatures@pole-pssl.fr sous la référence ADG15-2024
Définitions
Elaborer, traiter, organiser les documents et informations nécessaires au fonctionnement du secrétariat de la direction générale du Pole Sante Sarthe et Loir.
Lieu d'exercice
Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul.
Direction Générale
Organisation et conditions de travail - Horaires
Temps de travail : 100 %, 37,30H (25 CA-14 RTT) Equivalence statutaire : adjoint(e) des cadres
MISSIONS GENERALES
Direction générale
Réception, traitement, orientation des appels et messages téléphoniques et de messages informatiques ;
Gestion de l'emploi du temps du directeur et prises de rendez-vous ;
Relations avec les pouvoirs publics et les élus ;
Planification, préparation, participation et organisation des réunions institutionnelles notamment le directoire, le conseil de surveillance, CODIR. ;
Participation à ces instances précitées et diffusion de ces documents ;
Préparation et organisation des élections de la commission médicale d'établissement
Suivi de la composition du Directoire et du Conseil de Surveillance ;
Suivi de dossiers institutionnels en lien avec les tutelles et organismes extérieurs : ARS, Chambre régionale des comptes, avocats... ;
Suivi et mise à jour des délégations de signatures ;
Tableau prévisionnel des gardes administratives et des conges des administrateurs de garde ;
Gestion des dossiers relatifs aux Affaires Générales : conventions, dossiers d'autorisation d'activité, rapport d'activité... ;
Coordination des réunions et groupes de travail dans le cadre du GHT
Relation des usagers
En cas d'absence du responsable de la relation avec les usagers :
Enregistrement et rédaction des accuses de réception des plaintes et réclamations ;
Rédaction du procès-verbal de la CDU.
Autres
Gestion du secrétariat de la cellule Plan Blanc ;
Aide dans les prises de rendez-vous ou d'organisation de réunion pour le directeur adjoint de la DFCG ;
Réception des messages téléphoniques du directeur adjoint de la DFCG ;
Formation
Bac +2 assistante manager ou expérience de minimum de 2 ans en assistanat de direction
Compétences requises
Organisation et priorisation des activités du secrétariat Filtrage et orientation des appels téléphoniques
Utilisation des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Power point,Zoom
Connaissance des textes et des rouages d'un établissement hospitalier Rédaction de courriers et de procès-verbaux
Travail en équipe
Expression aisée vis-à-vis d'interlocuteurs divers et varies Classement
Qualités requises
Confidentialité Discrétion Adaptation
Bonnes relations avec les différents partenaires du Pole Sante Sarthe et Loir Loyauté
Disponibilité
Difficultés liées au poste
Nécessite de posséder de bonnes connaissances du fonctionnement de l'établissement et des professionnels
Taches discontinues et imprévues
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