informations générales
Châteauneuf-sur-Isère
MIS
ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables et situé en région valentinoise, un(e) assistant en bureau d'étude H/F
En collaboration étroite avec le directeur du bureau d'étude, vos missions seront les suivantes:
- Réalisation et mise à jour de tableaux de bord, reportings et fichiers de suivi
- Gestion des achats et commandes du service
- Gestion administrative des prestataires
- Organisation et suivi des déplacements du service
- Planification des formations des collaborateurs du BE en lien avec le service RH
- Suivi administratif des collaborateurs au sein du BE
- Gestion des outils de suivi internes
- Gestion partielle de l'agenda du Directeur BE et coordination des réunions
- Contrôle et pré-validation des notes de frais
- Nous recherchons une personne ayant une première expérience réussite à un poste similaire, idéalement en bureau d'étude. Vous justifiez d'un BAC+2 de type assistant de gestion/direction.
- Une bonnes qualités rédactionnelles et aisance relationnelle est requise.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.
- La connaissance de Sage, Canva ainsi qu'une utilisation de SharePoint seraient appréciées.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn collaboration étroite avec le directeur du bureau d'étude, vos missions seront les suivantes:
- Réalisation et mise à jour de tableaux de bord, reportings et fichiers de suivi
- Gestion des achats et commandes du service
- Gestion administrative des prestataires
- Organisation et suivi des déplacements du service
- Planification des formations des collaborateurs du BE en lien avec le service RH
- Suivi administratif des collaborateurs au sein du BE
- Gestion des outils de suivi internes
- Gestion partielle de l'agenda du Directeur BE et coordination des réunions
- Contrôle et pré-validation des notes de frais
- Nous recherchons une personne ayant une première expérience réussite à un poste similaire, idéalement en bureau d'étude. Vous justifiez d'un BAC+2 de type assistant de gestion/direction.
- Une bonnes qualités rédactionnelles et aisance relationnelle est requise.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.
- La connaissance de Sage, Canva ainsi qu'une utilisation de SharePoint seraient appréciées.
