Assistant / Assistante de direction

Au sein de la Direction Commerciale & Réservations Puy du Fou France, vous serez rattaché au Directeur Commercial & Réservations et vous l'assisterez au quotidien dans l'organisation de son agenda (déplacements, réunions, suivi de dossiers...). Vous suivrez également le budget de la Direction, les statistiques relatives à l'activité commerciale et réservations, et occasionnellement suivrez les demandes des clients BtoB.

Vos missions :

1/ Assistanat du Directeur Commercial

Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous
Organisation et préparation des réunions
Préparation et suivi des dossiers (présentations, benchmarks, recherches diverses...)
Rédaction de comptes rendus, process, reporting, notes
Gestion des déplacements (transport et hébergement)
Organisation logistique des recrutements et des formations

2/ Budget

Suivi du budget de la Direction et traitement des documents comptables
Lien entre la Direction Commerciale et le service Comptabilité
Réalisation de projections financières

3/ Statistiques

Réalisation de statistiques (CA, activité...)
Suivi des demandes et besoins de la Direction avec l'équipe data

4/ Gestion Administration des Ventes

Traitement des demandes de tarifs, devis, visuels, conditions préférentielles
Participation aux relectures des supports de communication, validation BAT
Support dans la gestion des demandes entrantes de l'équipe commerciale (appels, e-mails)
Suivi des CGP BtoB et BtoC en lien avec l'équipe juridique

5/ CRM

Qualification de l'activité dans le logiciel CRM : notes, rendez-vous, contacts.
Rédaction et création d'emailings
Création de tableaux de bord

La liste des missions est non exhaustive et est amenée à évoluer en fonction de votre implication, de vos compétences, des nouveaux projets et du niveau de l'activité.