Assistant / Assistante de direction

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F)
En tant que bras droit de la Déléguée générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi administratif, financier et opérationnel de l'association.

Vos missions principales :

Organisation et coordination interne :
-Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs)
-Coordonner le travail des intervenants
-Organiser les interventions pédagogiques dans les collèges et lycées (ateliers de sensibilisation au harcèlement)
-Superviser la logistique des réunions, événements et déplacements
Gestion administrative et financière :
-Suivi budgétaire et gestion des subventions (reporting et affectation aux établissements)
-Rédaction des rapports d'activité destinés aux ministères
-Développement de financements externes (mécénat, fondations, appels à projets)
-Veiller à la conformité réglementaire et contractuelle
Support RH et opérationnel :
-Point d'appui pour les équipes salariées et bénévoles (4 salariés, 35 bénévoles)
-Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des intervenants (formateurs, conférenciers, thérapeutes)
-Piloter les outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs d'activité, suivi des conventions
Communication et partenariats :
-Rédiger et mettre en forme des documents stratégiques (rapports, notes, courriers institutionnels)
-Assurer le suivi des relations avec les partenaires publics et privés
-Appuyer la préparation d'événements médiatiques et institutionnels


-Expérience d'environ 10 ans dans un poste similaire ou en tant qu'assistant(e) de direction
-Très bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (cabinets ministériels, partenaires, équipes internes)
-Rigueur, sérieux et autonomie
-Affinité avec la cause de l'enfance et de l'éducation
-Compétences clés : gestion d'agendas, coordination d'intervenants, suivi administratif et financier
-Compétences supplémentaires appréciées : suite Adobe, Outlook, réseaux sociaux
Horaires et avantage :
-Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h
-Tickets restaurant : 8 /jour
Processus de recrutement :
-Premier entretien avec Virginie ou Fadwa (Manpower)
-Deuxième entretien avec le client
Prêt(e) à rejoindre une équipe passionnée et à contribuer à un impact concret sur la vie des jeunes ? Postulez dès maintenant !