Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Bussière- Galant. Cette personne jouera un rôle essentiel. Elle contribuera au succès de l'entreprise en facilitant la communication et la gestion des activités commerciales. Le service administratif de l'entreprise est composé de 2 personnes.
Secteur d'activité : industrie du bois
Type de contrat : CDI - poste en journée
Les missions principales de l'assistant(e) de direction comprennent :
Gérer l'accueil des personnes externes à l'entreprise
Réceptionner les appels téléphoniques : prise de messages, mise en relation avec les collaborateurs, planification de rdv professionnel
Gérer le flux de mails, courrier et assurer la rédaction de mails, courrier, contrats...
Assurer la gestion clientèle : communiquer à la clientèle les informations relatives à la vente : bon de livraison, date de livraison, délais, informations techniques sur les produits.
Faire l'interface entre les entreprises de transport et le client
Assurer la gestion et le suivi de la facturation auprès de la clientèle : faire les factures et envoi, suivre les traites et les effets, suivre le paiement des factures et faire les relances et archivage
Assurer la gestion administrative : des contrats client, dossier de subvention, dossier auprès des services de douanes, dossier de mutuelle et complémentaire santé, déclaration européenne des biens
Piloter le label PEFC en collaboration avec l'acheteur forestier