informations générales
Castelnau-Magnoac
CDI
L'UNASSI recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e).
Sous l'autorité hiérarchique du représentant du conseil d'administration, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la communication de l'UNASSI/SAD.
Vous serez un véritable relais, à la fois administratif et numérique, garantissant la fluidité des échanges internes et externes.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Volet administratif
- Gestion quotidienne des dossiers administratifs et associatifs
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents
- Suivi des formations et appui comptable (recettes/dépenses)
- Classement et archivage numérique des documents
Volet communication et numérique
- Gestion des mails, appels et courriers entrants /sortants
- Animation et suivi des réseaux sociaux de l'UNASSI/SAD (LinkedIn, Facebook, etc...)
- Mise à jour des supports de communication numériques (site web, newsletters, documents en ligne, etc...)
- Développement d'outils de communication innovants pour renforcer la visibilité de l'association
- Relations régulières avec les adhérents et partenaires
- Suivi logistique du congrès annuel
Volet associatif
- Préparation logistique et organisation des réunions du Bureau et du CA
- Coordination des déplacements et évènements
PROFIL RECHERCHÉ :
* Autonomie, réactivité et dynamisme
* Excellente présentation et sens du relationnel
* Esprit d'initiative et d'adaptabilité
* Discrétion et respect de la confidentialité
SAVOIR FAIRE :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
* Aisance dans l'utilisation des outils numériques de communication (réseaux sociaux, gestion de contenus web, outils collaboratifs)
* Compétences rédactionnelles solides et bonne orthographe
* Capacité à planifier, organiser et hiérarchiser les priorités
CONDITIONS DU POSTE :
* Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
* Vous avez déjà 1 an sur ce poste
* Rappel : poste sans télétravail
AVANTAGES
* Réductions tarifaires
* Complémentaire santé
* Salle équipée pour pause déjeuner
Votre candidature est à envoyer par mail : CV et votre lettre de motivation à l'attention de Madame La Présidente
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité hiérarchique du représentant du conseil d'administration, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la communication de l'UNASSI/SAD.
Vous serez un véritable relais, à la fois administratif et numérique, garantissant la fluidité des échanges internes et externes.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Volet administratif
- Gestion quotidienne des dossiers administratifs et associatifs
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents
- Suivi des formations et appui comptable (recettes/dépenses)
- Classement et archivage numérique des documents
Volet communication et numérique
- Gestion des mails, appels et courriers entrants /sortants
- Animation et suivi des réseaux sociaux de l'UNASSI/SAD (LinkedIn, Facebook, etc...)
- Mise à jour des supports de communication numériques (site web, newsletters, documents en ligne, etc...)
- Développement d'outils de communication innovants pour renforcer la visibilité de l'association
- Relations régulières avec les adhérents et partenaires
- Suivi logistique du congrès annuel
Volet associatif
- Préparation logistique et organisation des réunions du Bureau et du CA
- Coordination des déplacements et évènements
PROFIL RECHERCHÉ :
* Autonomie, réactivité et dynamisme
* Excellente présentation et sens du relationnel
* Esprit d'initiative et d'adaptabilité
* Discrétion et respect de la confidentialité
SAVOIR FAIRE :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
* Aisance dans l'utilisation des outils numériques de communication (réseaux sociaux, gestion de contenus web, outils collaboratifs)
* Compétences rédactionnelles solides et bonne orthographe
* Capacité à planifier, organiser et hiérarchiser les priorités
CONDITIONS DU POSTE :
* Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
* Vous avez déjà 1 an sur ce poste
* Rappel : poste sans télétravail
AVANTAGES
* Réductions tarifaires
* Complémentaire santé
* Salle équipée pour pause déjeuner
Votre candidature est à envoyer par mail : CV et votre lettre de motivation à l'attention de Madame La Présidente
