Assistant / Assistante de direction

Poste urgent, prise de poste le 7 Juillet, contrat jusqu'au 29 Août avec possibilité de renouvellement. Dans le cadre d'un remplacement, vous secondez le directeur du chantier.
Travail du lundi au vendredi midi sur une amplitude horaires de 7h30 à 18h00, des heures supplémentaires sont à envisager.
Vous soulagez le Directeur de certaines tâches et vous lui permettez de gagner du temps.
Vous prenez en charge la gestion administrative interne.
Vous exercez toutes les fonctions traditionnelles d'un/e secrétaire, vous mettez à jour l'agenda et le planning, vous gèrez le courrier, rédigez les comptes-rendus des réunions auxquelles vous assistez, etc. Vous aurez en charge la gestion des dossiers juridiques.
Un second temps, vous serez amené/e à gérer l'accueil de la base vie et vous aurez en charge la saisie de bons de livraison.
Une semaine de tuilage est prévue avec l'assistante de Direction avant son départ en congés avant de prendre le poste en toute autonomie.