informations générales
Brive-la-Gaillarde
MIS
Ce poste, basé à BRIVE LA GAILLARDE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim
Rattaché(e) au Directeur de l'Établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de Direction du site (RH, HSE, Sûreté, Communication et Transformation digitale) ainsi qu'avec les équipes d'autres sites Thales en France. Parallèlement, vous prenez en charge le pilotage du pôle coordination et support aux opérations (composé de vous-même et d'un(e) assistant(e)). Force de proposition au sein de l'équipe, vos missions s'articulent autour de deux grands axes :
1. Missions d'Assistante de Direction :Gérer l'agenda et le temps du Directeur du site. Planifier et organiser les déplacements professionnels et les notes de frais (outils dédiés/Concur). Organiser la logistique des visites et évènements sur site (avis de visites, réservations, traiteur, supports techniques...). Préparer et organiser les réunions internes/externes (ordres du jour, synthèses des présentations, comptes rendus). Suivre des dossiers spécifiques et regrouper des données auprès d'interlocuteurs internes/externes. Gérer les demandes d'achats Direction via SAP. Rédiger et diffuser les notes, courriers et documents de référence (archivage TOL). Garantir la confidentialité et la discrétion autour des données sensibles. 2. Coordination et Supports aux Opérations :Piloter le pôle via l'outil de ticketing (Unity). Gérer la flotte de véhicules de Pool (contrats, réservations, entretien, reporting). Assurer l'approvisionnement en fournitures et la gestion du courrier (réception/distribution). Suivre le processus d'arrivées/départs/mouvements internes des collaborateurs (logistique, annuaire EDiRH, plans OGSS). Administrer les listes de diffusion Outlook. Traiter les DAs, prestations internes (café, espaces verts...) et les incidents de proximité (Way In).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au Directeur de l'Établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de Direction du site (RH, HSE, Sûreté, Communication et Transformation digitale) ainsi qu'avec les équipes d'autres sites Thales en France. Parallèlement, vous prenez en charge le pilotage du pôle coordination et support aux opérations (composé de vous-même et d'un(e) assistant(e)). Force de proposition au sein de l'équipe, vos missions s'articulent autour de deux grands axes :
1. Missions d'Assistante de Direction :Gérer l'agenda et le temps du Directeur du site. Planifier et organiser les déplacements professionnels et les notes de frais (outils dédiés/Concur). Organiser la logistique des visites et évènements sur site (avis de visites, réservations, traiteur, supports techniques...). Préparer et organiser les réunions internes/externes (ordres du jour, synthèses des présentations, comptes rendus). Suivre des dossiers spécifiques et regrouper des données auprès d'interlocuteurs internes/externes. Gérer les demandes d'achats Direction via SAP. Rédiger et diffuser les notes, courriers et documents de référence (archivage TOL). Garantir la confidentialité et la discrétion autour des données sensibles. 2. Coordination et Supports aux Opérations :Piloter le pôle via l'outil de ticketing (Unity). Gérer la flotte de véhicules de Pool (contrats, réservations, entretien, reporting). Assurer l'approvisionnement en fournitures et la gestion du courrier (réception/distribution). Suivre le processus d'arrivées/départs/mouvements internes des collaborateurs (logistique, annuaire EDiRH, plans OGSS). Administrer les listes de diffusion Outlook. Traiter les DAs, prestations internes (café, espaces verts...) et les incidents de proximité (Way In).
