Assistant / Assistante de direction

Au sein de la Rédaction d'Ambérieu-en-Bugey, et sous la supervision de la cheffe d'agence, il/elle contribue au bon fonctionnement de la rédaction en assistant les journalistes dans leurs tâches quotidiennes.

L'assistant(e) de Rédaction est en charge de :

- Accueillir, renseigner et orienter des personnes par téléphone (abonnés, lecteurs, source d'informations) ;
- Secrétariat dont la mise en forme de courrier, la commande/réception de fournitures, l'état mensuel des frais d'agence ;
- Gérer les honoraires des CLP et détection des anomalies au regard des budgets pour alerter la cheffe d'agence.

Missions de soutien à la rédaction :

- Il/elle prépare les galeries photos des CLP (suppression des photos floues, passage du correcteur orthographique sur les légendes, etc.) ;
- Il/elle met à disposition dans le système éditorial des contenus externes : état civil, communiqués, etc. ;
- Il/elle saisit si nécessaire, modère, exporte les infos de loisirs et de service de la BES, produit les pages de bloc-notes, en concertation avec les autres assistants pour pallier les absences ;
- Il/elle assure l'interface avec les CLP pour la couverture des sujets importants sous l'autorité de la cheffe d'agence et note les rendez-vous sur planification Media ;
- Il/elle traite les mails entrant de l'agence ;
- Il/elle prévient les Services Généraux en cas de dysfonctionnement ;
- Il/elle accueille les stagiaires, les CDD à l'agence.