Assistant / Assistante de direction

L'assistant(e) de direction et communication travaille au sein de l'équipe RH du site de Safran Commercy.

Il/Elle assiste l'équipe de direction pour faciliter la mise en oeuvre de leurs missions, prend en charge les tâches organisationnelles, recherche et transmet l'information, résout les problèmes pratiques ou secondaires afin de faciliter le fonctionnement du site.

Rôle & Responsabilités

- Gestion de l'agenda du Directeur et prise en charge des demandes externes de planification de réunions
- Gestion de l'ensemble du courrier du site : réception et diffusion
- Gestion des événements internes et externes (séminaires, réunions, cérémonies, etc)
- Mise en oeuvre des actions de communication, y compris la logistique associée : organisation d'événements internes à la
direction. Publication/mise à jour des pages liées à la Direction sur Insite
- Création des demandes d'achat pour la Direction dans l'outil dédié et gestion des réceptions correspondantes notamment dans SAP
- Référente sur les déplacements des salariés (gestion des réservations voiture etc)
- Communication marque employeur (flyer recrutement, vidéo recrutement, mise à jour livret accueil)
- Gestion des écrans de diffusion du site

Liste non exhaustive des missions
Compétences et aptitudes en leadership
 Reconnu(e) pour votre accessibilité et votre réactivité, votre éthique et votre proactivité,
 Orienté(e) service et résolution de problèmes.
 Autonome
 Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
 Sens de l'organisation et rigueur.
Travaillant en collaboration, le/la candidat(e) devra être orienté(e) client et axé(e) sur le service. Une forte capacité de travail et d'adaptation est essentielle. Ce poste exige discrétion et un grand sens de la confidentialité.
Qualifications
 Niveau Bac + 2, formation en Administration du Personnel / Management / Assistanat
 Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, Word et
PowerPoint