Assistant / Assistante de direction

MISSION GENERALE

L'assistante de direction assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la
direction. Elle assiste le/la dirigeant(e) dans ses tâches quotidiennes, gère les priorités et
contribue à la coordination des activités internes.

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES
1. Organisation et gestion des déplacements
- Planifier et organiser les voyages professionnels (réservations transports,
hébergements, logistique)
2. Suivi administratif et santé au travail
- Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs
- Gérer les échéances et convocations
- Mettre à jour les tableaux de suivi
3. Gestion des événements et logistique interne
- Organiser les réceptions, réunions et événements internes
- Commander les plateaux repas et prestations associées
- Coordonner la logistique (salles, matériel, accueil)
4. Communication interne
- Rédiger et diffuser des communications internes (notes, mails, annonces)
- Participer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise

- Veiller à la cohérence et à la clarté des messages
5. Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Gérer l'agenda de la direction
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Assurer les relances et confirmations

PROFIL SOUHAITE

Diplôme, formation :
De Bac+2 en Assistanat de direction
Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un poste similaire.

Connaissances recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Bonne capacité rédactionnelle
Organisation et gestion des priorités

Qualités recherchées :
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie et réactivité
Sens du service et excellent relationnel
Rigueur et capacité d'anticipation
Poste nécessitant une grande polyvalence

Type de contrat : intérim (18 mois) Premier contrat de 6 mois avant prolongation
Démarrage souhaité 1 er septembre