informations générales
Laxou
En collaboration avec nos équipes, vous participez au développement des activités du Groupe.
En lien direct avec les différentes directions, vous avez à cœur d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes liées à vos Directions afin d'optimiser la gestion courante et de prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Vos missions s'articuleront autour de :
Organisation :
- Optimiser la gestion et l'organisation des plannings et déplacements dans les agendas : prises de rendez-vous internes/externes, réservations, etc.
- Organiser et coordonner si besoin les informations internes et externes, à caractère confidentiel ou non, liées aux fonctions de la direction
- Prise en charge du suivi complet de dossiers : contrats prestataires, contacts spécifiques par exemple.
- Contribuer à l'organisation des évènements spécifiques aux directions concernées selon les sollicitations
- Appui logistique des instances : Conseil d'Administration, Assemblée générale, Comités : préparation des dossiers, réservation ou location de salles des réunions, restauration, hébergement, transports, etc.
Gestion :
- Réaliser les indicateurs de la Direction du Développement
- Alimenter les tableaux de bord
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes-rendus)
- Classer et numériser les documents en lien avec la direction
Ressources Humaines :
- Collecter et transmettre les informations liées à l'établissement de la paie des collaborateurs de la Direction du Développement : tableaux heures, tableaux de facturation, notes de frais
- Planifier les entretiens internes
- Contribuer à la gestion de candidatures selon les recrutements en cours
- Gérer l'enregistrement et la validation des notes de frais
- Suivre les commandes de matériel.
Animation de la démarche d'amélioration continue :
- Assurer le soutien administratif et organisationnel des Directions du Développement et Administrative et Financière.
- Optimiser la gestion des agendas, des plannings, et des déplacements.
- Coordonner les informations internes et externes, confidentielles ou non, liées aux fonctions des Directions.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn lien direct avec les différentes directions, vous avez à cœur d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes liées à vos Directions afin d'optimiser la gestion courante et de prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Vos missions s'articuleront autour de :
Organisation :
- Optimiser la gestion et l'organisation des plannings et déplacements dans les agendas : prises de rendez-vous internes/externes, réservations, etc.
- Organiser et coordonner si besoin les informations internes et externes, à caractère confidentiel ou non, liées aux fonctions de la direction
- Prise en charge du suivi complet de dossiers : contrats prestataires, contacts spécifiques par exemple.
- Contribuer à l'organisation des évènements spécifiques aux directions concernées selon les sollicitations
- Appui logistique des instances : Conseil d'Administration, Assemblée générale, Comités : préparation des dossiers, réservation ou location de salles des réunions, restauration, hébergement, transports, etc.
Gestion :
- Réaliser les indicateurs de la Direction du Développement
- Alimenter les tableaux de bord
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes-rendus)
- Classer et numériser les documents en lien avec la direction
Ressources Humaines :
- Collecter et transmettre les informations liées à l'établissement de la paie des collaborateurs de la Direction du Développement : tableaux heures, tableaux de facturation, notes de frais
- Planifier les entretiens internes
- Contribuer à la gestion de candidatures selon les recrutements en cours
- Gérer l'enregistrement et la validation des notes de frais
- Suivre les commandes de matériel.
Animation de la démarche d'amélioration continue :
- Assurer le soutien administratif et organisationnel des Directions du Développement et Administrative et Financière.
- Optimiser la gestion des agendas, des plannings, et des déplacements.
- Coordonner les informations internes et externes, confidentielles ou non, liées aux fonctions des Directions.
