Assistant / Assistante de direction

Manpower ST SULPICE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction en Temps partiel (H/F)
- Planification et organisation de réunions et évènements transverses en lien avec les activités du Programme (kick off, jalons, comité sponsor . ) et en coordination avec les autres directions concernées (DAIS, DCPC, MC, BUI .)
- Aide à la préparation de supports de présentation des réunions
- Maintien des zones d'échange dans le respect de la réglementation sur la protection des données (RGPD)
- Passage de commandes, enregistrement, suivi des factures et contrôle du respect du budget du Programme.
Travail à temps partiel. L'organisation du temps de travail reste ouverte à discussion : présence tous les matins ou répartition sur 2,5 jours par semaine.
COMPETENCES TECHNIQUES METIERS
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance de la gestion budgétaire et des outils internes associés (Ariba.)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Etre moteur pour utiliser l'IA dans ses activités
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Rigueur, capacité d'organisation, sens des priorités
- Autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins de différents services
- Bon relationnel, sens du service client
- Discrétion, confidentialité