informations générales
Alpes-Maritimes
Nous recherchons notre futur/futur Assistant/Assistante de direction des Affaires Financières !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Gestion RH de la DAF :
- Vous serez en charge d'accueillir et d'accompagner les nouveaux arrivants dans leurs procédures administratives.
- Vous consoliderez et transmettrez à la DRH les dossiers relatifs aux entretiens professionnels, aux tableaux d'avancement, listes d'aptitudes, entretien professionnel, formation ...
- Vous archiverez les dossiers RH des agents.
- Vous suivrez les évolutions de la réglementation et des procédures en place à l'université dans le domaine RH.
Organisation et support de réunions et réseau finance :
- Vous rédigerez l'ordre du jour, fixer la date, l'heure et le lieu.
- Vous procéderez à l'invitation des participants concernés (internes ou externes).
- Vous préparerez les dossiers et les supports de communication.
- Vous réaliserez les comptes rendus.
Gestion administrative, budgétaire et comptable :
- Vous assurerez la gestion financière du budget de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier.
- Vous assurerez la gestion des réservations et le suivi des missions de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier.
- Vous serez chargé/chargée de collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.
- Vous planifierez les tâches de travail par ordre de priorité.
- Vous participerez à la gestion des tâches administratives.
- Vous coordonnerez la signature des actes émanant de la direction.
Communication et organisation de la DAF :
- Vous serez en charge de répondre aux demandes d'information des autres directions et composantes de L'université et de l'extérieur, et les orienter auprès des équipes concernées.
- Vous sélectionnerez et diffuserez les informations en interne.
- Vous serez en charge de gérer les aspects logistiques et demandes d'interventions sur les locaux de la direction.
- Vous formaliserez les procédures liées à la vie de la direction, communiquer et accompagner l'ensemble des agents de la direction.
Profil recherché :
Vous possédez :
- Des connaissances générales des règles et des techniques de gestion budgétaire et comptable
- La connaissance des circuits de décision et délégations de signature
- la connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Des connaissances générale de la législation du travail
Vous maîtrisez :
- Les outils informatiques appliqués à la bureautique et à la gestion financière et comptables (SIFAC)
Vous êtes en capacité de :
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Construire un tableau de bord sur l'activité gérée.
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Vos missions :
Gestion RH de la DAF :
- Vous serez en charge d'accueillir et d'accompagner les nouveaux arrivants dans leurs procédures administratives.
- Vous consoliderez et transmettrez à la DRH les dossiers relatifs aux entretiens professionnels, aux tableaux d'avancement, listes d'aptitudes, entretien professionnel, formation ...
- Vous archiverez les dossiers RH des agents.
- Vous suivrez les évolutions de la réglementation et des procédures en place à l'université dans le domaine RH.
Organisation et support de réunions et réseau finance :
- Vous rédigerez l'ordre du jour, fixer la date, l'heure et le lieu.
- Vous procéderez à l'invitation des participants concernés (internes ou externes).
- Vous préparerez les dossiers et les supports de communication.
- Vous réaliserez les comptes rendus.
Gestion administrative, budgétaire et comptable :
- Vous assurerez la gestion financière du budget de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier.
- Vous assurerez la gestion des réservations et le suivi des missions de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier.
- Vous serez chargé/chargée de collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.
- Vous planifierez les tâches de travail par ordre de priorité.
- Vous participerez à la gestion des tâches administratives.
- Vous coordonnerez la signature des actes émanant de la direction.
Communication et organisation de la DAF :
- Vous serez en charge de répondre aux demandes d'information des autres directions et composantes de L'université et de l'extérieur, et les orienter auprès des équipes concernées.
- Vous sélectionnerez et diffuserez les informations en interne.
- Vous serez en charge de gérer les aspects logistiques et demandes d'interventions sur les locaux de la direction.
- Vous formaliserez les procédures liées à la vie de la direction, communiquer et accompagner l'ensemble des agents de la direction.
Profil recherché :
Vous possédez :
- Des connaissances générales des règles et des techniques de gestion budgétaire et comptable
- La connaissance des circuits de décision et délégations de signature
- la connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Des connaissances générale de la législation du travail
Vous maîtrisez :
- Les outils informatiques appliqués à la bureautique et à la gestion financière et comptables (SIFAC)
Vous êtes en capacité de :
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Construire un tableau de bord sur l'activité gérée.
