informations générales
Cernay-lès-Reims
Objectif du poste :
Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives, la réception des commandes, la gestion des appels téléphoniques, ainsi que toutes autres tâches connexes.
Missions principales :
- Gestion Administrative** : Préparer, rédiger et organiser des documents administratifs, des rapports et des présentations.
- Communication** : Recevoir les appels téléphoniques, filtrer et transmettre ces derniers aux personnes concernées; gérer la correspondance entrante et sortante.
- Gestion de l'Agenda** : Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction.
- Réception des Commandes** : Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs, depuis la réception jusqu'à la confirmation de livraison.
- Support Logistique** : Préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau et supporter l'organisation d'événements internes.
- Interface** : Servir de point de liaison entre la direction, les employés et les parties externes, y compris les clients, fournisseurs et partenaires.
Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de courrier électronique, etc.).
Nécessité occasionnelle de disponibilité en dehors des heures de travail standard pour des événements spéciaux ou des réunions de direction.
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Missions principales :
- Gestion Administrative** : Préparer, rédiger et organiser des documents administratifs, des rapports et des présentations.
- Communication** : Recevoir les appels téléphoniques, filtrer et transmettre ces derniers aux personnes concernées; gérer la correspondance entrante et sortante.
- Gestion de l'Agenda** : Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction.
- Réception des Commandes** : Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs, depuis la réception jusqu'à la confirmation de livraison.
- Support Logistique** : Préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau et supporter l'organisation d'événements internes.
- Interface** : Servir de point de liaison entre la direction, les employés et les parties externes, y compris les clients, fournisseurs et partenaires.
Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de courrier électronique, etc.).
Nécessité occasionnelle de disponibilité en dehors des heures de travail standard pour des événements spéciaux ou des réunions de direction.
