informations générales
Strasbourg
Votre quotidien à nos côtés :
Vous assistez le Directeur Général afin de lui faciliter la prise de décision dans l'organisation, la coordination et la réalisation de son activité et organisez la vie de l'association. Vous facilitez la communication interne et externe en lien avec la responsable de communication.
Vos principales activités s'articulent autour des axes suivants :
1/ Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité :
Gérer son agenda Coordonner et préparer ses activités quotidiennes
Préparer et constituer ses dossiers en les structurant selon les contraintes et les priorités
Rechercher et communiquer les informations qui lui sont nécessaires
Veiller au respect des échéances auprès des différents interlocuteurs de la direction générale et des établissements Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et courriers
2/ Organiser et gérer la vie associative :
Gérer l'agenda du Président
Organiser et préparer les réunions statutaires et assemblées générales : ordre du jour, annexes
Rédiger les comptes rendus et PV de ces réunions
Veillez au respect des formalités réglementaires et statutaires
3/ Faciliter la communication interne et externe :
Diffuser les informations stratégiques
Contribuer à assurer la transversalité entre les directions du siège et avec les établissements
Contribuer à assurer la communication avec les partenaires
Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Développement, Communication.
Rémunération : statut cadre classe 3 niveau 3 (salaire attractif).
Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme attendu BAC + 2 minimum
Expérience souhaitée : 5 ans sur un poste similaire
Compétences requises pour le poste :
Excellente expression orale et rédactionnelle, Force de proposition, capacité d'initiative et autonomie, Capacités d'organisation, rigueur et méthode et à gérer le stress, Aptitude à travailler en équipe, Discrétion, sens de la confidentialité, Bon relationnel, Maîtrise des outils bureautiques.
Les avantages à nous rejoindre :
9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
Convention 66 Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
Reprise en totalité de l'ancienneté
Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
Diversité de formations proposées
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous assistez le Directeur Général afin de lui faciliter la prise de décision dans l'organisation, la coordination et la réalisation de son activité et organisez la vie de l'association. Vous facilitez la communication interne et externe en lien avec la responsable de communication.
Vos principales activités s'articulent autour des axes suivants :
1/ Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité :
Gérer son agenda Coordonner et préparer ses activités quotidiennes
Préparer et constituer ses dossiers en les structurant selon les contraintes et les priorités
Rechercher et communiquer les informations qui lui sont nécessaires
Veiller au respect des échéances auprès des différents interlocuteurs de la direction générale et des établissements Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et courriers
2/ Organiser et gérer la vie associative :
Gérer l'agenda du Président
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Rédiger les comptes rendus et PV de ces réunions
Veillez au respect des formalités réglementaires et statutaires
3/ Faciliter la communication interne et externe :
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Contribuer à assurer la transversalité entre les directions du siège et avec les établissements
Contribuer à assurer la communication avec les partenaires
Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Développement, Communication.
Rémunération : statut cadre classe 3 niveau 3 (salaire attractif).
Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme attendu BAC + 2 minimum
Expérience souhaitée : 5 ans sur un poste similaire
Compétences requises pour le poste :
Excellente expression orale et rédactionnelle, Force de proposition, capacité d'initiative et autonomie, Capacités d'organisation, rigueur et méthode et à gérer le stress, Aptitude à travailler en équipe, Discrétion, sens de la confidentialité, Bon relationnel, Maîtrise des outils bureautiques.
Les avantages à nous rejoindre :
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CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
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Reprise en totalité de l'ancienneté
Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
Diversité de formations proposées
