Assistant / Assistante de direction

Vous assurerez le secrétariat classique
- Organisation de l'agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
- Gestion du courrier
- Saisie ou rédaction de documents
- Organisation et traitement du classement
- Organisation des déplacements Vous suivrez les projets et activités de la direction
- Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne
- Suivi de l'exécution budgétaire du service
- Renseignement de tableaux de suivi des activités du service
- Vous organiserez les réunions
- Rédaction des ordres du jour en concertation avec le responsable
- Respect des délais de transmission de documents avant les réunions
- Préparation et le suivi des dossiers
- Prise des notes lors des réunions et rédaction des comptes rendu

Connaissances techniques
- Compétence en gestion administrative
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques

Savoir être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Écoute, empathie
- Force de proposition, esprit d'initiatives
- Adaptabilité
- Sens de l'observation

***** LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE*****