informations générales
Angoulême
Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d'intervention seront les suivants :
Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous,
organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)
Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc . et les diffuser
Réaliser des rapports, des tableaux et présentation
Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et
maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, .
Renseigner et suivre des indicateurs d'activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment
le service comptabilité
Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les
délégués mandataires
Assurer une veille documentaire
Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d'absence
Compétences requises :
Etre respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
Etre capable de travailler en équipe,
Etre autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e),
Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
Etre en mesure de comprendre les bases de la Comptabilité
Savoir restituer l'information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique,
Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d'alerte
Savoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelle
Avoir des capacités relationnelles développées
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office, .
Poste en remplacement maladie à pourvoir au plus vite et jusqu'au 30/05.
faire acte de candidature (CV + lettre de motivation, au plus vite)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous,
organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)
Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc . et les diffuser
Réaliser des rapports, des tableaux et présentation
Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et
maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, .
Renseigner et suivre des indicateurs d'activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment
le service comptabilité
Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les
délégués mandataires
Assurer une veille documentaire
Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d'absence
Compétences requises :
Etre respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
Etre capable de travailler en équipe,
Etre autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e),
Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
Etre en mesure de comprendre les bases de la Comptabilité
Savoir restituer l'information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique,
Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d'alerte
Savoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelle
Avoir des capacités relationnelles développées
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office, .
Poste en remplacement maladie à pourvoir au plus vite et jusqu'au 30/05.
faire acte de candidature (CV + lettre de motivation, au plus vite)
