informations générales
Bas-Rhin
Entreprise générale de peinture en développement, afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction :
Vos missions :
En lien avec la Direction, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des chantiers :
-Rédaction des devis, constitution des dossiers d'appels d'offre, préparation et tenue des dossiers de chantiers (rassemblement des divers documents signés (devis, plan, préparation, constitution et suivi des DOE.))
- Gestion courriers/mails/appels : Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la DG.
- Saisie des factures, des situations de travaux et des décomptes définitifs.
- Gestion administrative courante
- Secrétariat courant, organisation des déplacements et gestion du planning de la direction.
- Accueil téléphonique et physique.
- Maitrise du pack office.
Profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Vous êtes titulaire d'une formation BTS/DUT Secrétaire/Assistanat de direction et justifiez d'une expérience de 2 ans réussite sur ce type de poste.
Vous maîtrisez très bien le Pack Office et notamment Excel.
Vous êtes force de proposition, dynamique et autonome.
Exigences:
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience préalable en secrétariat ou en assistance administrative
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Microsoft Office)
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement dynamique, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction.
Salaire selon profil.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
En lien avec la Direction, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des chantiers :
-Rédaction des devis, constitution des dossiers d'appels d'offre, préparation et tenue des dossiers de chantiers (rassemblement des divers documents signés (devis, plan, préparation, constitution et suivi des DOE.))
- Gestion courriers/mails/appels : Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la DG.
- Saisie des factures, des situations de travaux et des décomptes définitifs.
- Gestion administrative courante
- Secrétariat courant, organisation des déplacements et gestion du planning de la direction.
- Accueil téléphonique et physique.
- Maitrise du pack office.
Profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Vous êtes titulaire d'une formation BTS/DUT Secrétaire/Assistanat de direction et justifiez d'une expérience de 2 ans réussite sur ce type de poste.
Vous maîtrisez très bien le Pack Office et notamment Excel.
Vous êtes force de proposition, dynamique et autonome.
Exigences:
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience préalable en secrétariat ou en assistance administrative
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Microsoft Office)
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement dynamique, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction.
Salaire selon profil.
