informations générales
Flers
CDI
Assister la direction générale dans ses missions et prendre en charge le fonctionnement administratif et logistique si nécessaire.
- Préparer, assister et assurer les démarches administratives pour les réunions institutionnelles : Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Bureau.
- Centraliser les conventions partenaires.
- Participer à la constitution, au renouvellement et au suivi des documents institutionnels : statuts, déclarations, demandes d'autorisation, renouvellements d'agrément et dossiers réglementaires.
- Assurer la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et des interlocuteurs.
- Assister la Direction Générale dans le montage de projets : contribuer à la mise en œuvre de projets et en assurer le suivi (demandes de subvention).
- Suivre la mise en conformité de l'ensemble des procédures qualité : rédiger, mettre à jour, évaluer interne et externe,
- Gérer le système documentaire qualité.
- Planifier des rendez-vous.
- Réaliser les indicateurs sociaux économiques.
- Mettre à jour et suivre les classeurs qualité.
- Créer une enquête de satisfaction annuelle, dépouiller et analyser les résultats.
- Élaborer des tableaux de bord - suivre des plans d'action.
- Participer à la démarche qualité
- Suivre la mise en conformité de l'ensemble des procédures qualité : rédaction, mise à jour, évaluation interne et externe, - - Gérer le système documentaire qualité.
- Créer des procédures.
Formation de niveau Bac + 2 / Bac + 3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative, de la gestion PME - PMI ou équivalent. Avoir une très bonne connaissance d'excel.
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- Centraliser les conventions partenaires.
- Participer à la constitution, au renouvellement et au suivi des documents institutionnels : statuts, déclarations, demandes d'autorisation, renouvellements d'agrément et dossiers réglementaires.
- Assurer la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et des interlocuteurs.
- Assister la Direction Générale dans le montage de projets : contribuer à la mise en œuvre de projets et en assurer le suivi (demandes de subvention).
- Suivre la mise en conformité de l'ensemble des procédures qualité : rédiger, mettre à jour, évaluer interne et externe,
- Gérer le système documentaire qualité.
- Planifier des rendez-vous.
- Réaliser les indicateurs sociaux économiques.
- Mettre à jour et suivre les classeurs qualité.
- Créer une enquête de satisfaction annuelle, dépouiller et analyser les résultats.
- Élaborer des tableaux de bord - suivre des plans d'action.
- Participer à la démarche qualité
- Suivre la mise en conformité de l'ensemble des procédures qualité : rédaction, mise à jour, évaluation interne et externe, - - Gérer le système documentaire qualité.
- Créer des procédures.
Formation de niveau Bac + 2 / Bac + 3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative, de la gestion PME - PMI ou équivalent. Avoir une très bonne connaissance d'excel.
