Assistant / Assistante de direction

Le groupe Made recherche son assistant(e) de Direction qui aura pour rôle de soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et d'assurer le suivi administratif et organisationnel.

Ses missions incluent notamment :
- Gestion des agendas et rendez-vous
- Planifier et organiser les réunions, déplacements et entretiens.
- Gérer les prises de rendez-vous et l'agenda de la direction.
- Gestion administrative et facturation
- Établir, contrôler et suivre les factures clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des règlements et relances si nécessaire.
- Classer et archiver les documents comptables et administratifs.
- Gestion des ressources humaines (administratif)
- Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés aux salariés.
- Suivre les échéances des contrats et périodes d'essai.
- Tenir à jour les dossiers du personnel.
- Support administratif polyvalent
- Rédiger des courriers et documents divers.
- Assurer le suivi et la transmission d'informations auprès des différents services.
- Participer à l'amélioration des process administratifs.

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, logiciels de facturation/paie).
- Bonnes compétences organisationnelles et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Profil recherché :
- Formation en gestion/administration/assistanat (Bac+2 type BTS Assistant de Gestion/PME ou équivalent).
- Expérience préalable sur un poste similaire indispensable.
- Autonomie, sens des responsabilités, réactivité.

Conditions
- Télétravail possible 2 jours par semaine après une période d'intégration en présentiel à définir avec l'employeur