Assistant / Assistante de direction

L'agence Adecco du port recherche pour son client un assistant de direction H/F

Vos missions :

- Rédaction des projets de courriers et notes d'information
- Gestion de l'agenda
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation de certaines instances et rédaction des comptes-rendus
- Organisation logistique de certains évènements (CME, mission d'intervenants externes)
- Suivi d'indicateurs
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats
- Gestion administrative du courrier
- Gestion des fournitures
- Suivi des achats et gestion des bons de commande des établissements
- Gestion du circuit des factures selon la procédure en vigueur

Les compétences , aptitudes et savoirs :

- Formation BAC +2 minimum type BTS Assistante de Direction
- Maitrise de l'outil bureautique
- Aisance orale et rédactionnelle
- Très bonne connaissance de la langue française
- Présenter une image positive de l'entreprise
- Faire preuve de rigueur
- Respecter la confidentialité
- Faire preuve de discrétion et de disponibilité
- Savoir recevoir les consignes et remarques des collaborateurs
- Favoriser des relations constructives avec l'ensemble des collaborateurs
- Savoir prioriser les tâches
- Autonomie et esprit d'initiative