Assistant / Assistante de direction

Le poste :
L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recherche pour son client Airbus Helicopters un ASSISTANT EQUIPES ACHATS Présentation de l'Équipe & Contexte Périmètre : Soutien aux équipes Achats de l'ensemble d'Airbus. Effectif & Profils : Environ 80 personnes, principalement des profils cadres. Mobilité de l'équipe : Collaborateurs nomades avec de fréquents déplacements professionnels. Ils ne sont pas tous dans le même bâtiment, mais essentiellement basés sur le site de Marignane. Dimension Internationale / Transnationale : Équipe française mais forte dimension internationale. Collaboration quotidienne avec des interlocuteurs en Allemagne et des fournisseurs mondiaux. Beaucoup de visiteurs externes à accueillir sur site. Missions Principales 1. Assistanat d'Équipe & Logistique Opérationnelle Gestion des déplacements : Organisation complète des business trips et traitement des notes de frais pour les cadres nomades. Accueil & Visites : Gestion des demandes d'accès au site pour les nombreux visiteurs et fournisseurs, organisation des logistiques de visite (repas, accueil). Réunions & Événements : Organisation de meetings et recherche de salles de réunion dans un environnement multi-bâtiments. Gestion quotidienne : Traitement du courrier, filtrage et accueil téléphonique, commandes de fournitures et redistribution. Suivi informatique & Environnement : Demandes d'accès aux serveurs pour l'équipe, demandes d'interventions de maintenance pour les bâtiments. 2. Assistanat Personnel & Support de Proximité Aide à la création de présentations : Support opérationnel sur PowerPoint pour les besoins de l'équipe. Gestion des priorités : Suivre et traiter avec réactivité les demandes de la journée. Gestion de l'agenda et des e-mails : priorisation, collecte d'informations pour la prise de décision par le responsable/l'équipe le cas échéant ; tâches administratives pour le responsable/l'équipe. Définition et anticipation des besoins ; organisation/planification des réunions ; coordination avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gestion des comptes rendus (ex. : suivi des communications, actions), mise à jour des listes de diffusion
. Gestion logistique des événements, webinaires, etc. Contrôle de la diffusion des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribution à des relations de travail positives
et rôle de facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes. Gestion des tâches administratives (téléphone, organisation des réunions/événements, besoins RH, notes de frais) ; point de contact
pour l'informatique et la gestion des installations ; soutien à l'organisation d'événements et de webinaires ; gestion logistique
pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements). Promotion des initiatives de réduction de l'impact environnemental (réduction des impressions, du plastique et des déchets).


Profil recherché :
Profil Recherché & Compétences Hard Skills (Savoir-faire) Anglais courant (Impératif) : Échanges quotidiens avec l'Allemagne et les fournisseurs internationaux. Connaissance d'Airbus Helicopters (AH) : PRIORITE ! Un vrai plus pour être immédiatement opérationnel(le) sur les process internes (outils, accès site, culture d'entreprise). Maîtrise des outils bureautiques : Googlesuite et Packoffice Soft Skills (Savoir-être) Autonomie (++) & Organisation (++) : Capacité à piloter sa propre journée et à gérer ses priorités de manière indépendante. Agilité & Proactivité : Esprit curieux, capable d'anticiper les besoins d'une équipe de 80 personnes. Excellente communication & Relationnel (++) : Posture positive, sens du service et esprit d'équipe prononcé. Horaire: De journée Salaire: Selon profils et expériences + 13ème mois + RTT ( Classe emploi D08)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.