informations générales
Port
Vous serez l'interlocuteur privilégié de la directrice d'exploitation des établissements de santé du site du Port. Vous assurez le secrétariat de la directrice et la gestion administrative des établissements de santé du Groupe.
Vos missions seront les suivantes :
1- La gestion des activités de la directrice d'exploitation :
- Rédaction des projets de courriers et notes d'information
- Gestion de l'agenda
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation de certaines instances et rédaction des comptes-rendus
- Organisation logistique de certains évènements (CME, mission d'intervenants externes)
- Suivi d'indicateurs
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats
2-Administratif :
- Gestion administrative du courrier
- Gestion des fournitures de bureau
- Suivi des achats et gestion des bons de commande des établissements de santé du groupe (tous sites confondus) et la pharmacie (hors médicaments et dispositifs médicaux)
- Gestion du circuit des devis/BC/BL/factures selon la procédure en vigueur
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1- La gestion des activités de la directrice d'exploitation :
- Rédaction des projets de courriers et notes d'information
- Gestion de l'agenda
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation de certaines instances et rédaction des comptes-rendus
- Organisation logistique de certains évènements (CME, mission d'intervenants externes)
- Suivi d'indicateurs
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats
2-Administratif :
- Gestion administrative du courrier
- Gestion des fournitures de bureau
- Suivi des achats et gestion des bons de commande des établissements de santé du groupe (tous sites confondus) et la pharmacie (hors médicaments et dispositifs médicaux)
- Gestion du circuit des devis/BC/BL/factures selon la procédure en vigueur
