informations générales
Grenoble
Vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'un bailleur social dynamique, en pleine évolution, tourné vers ses salariés et vers ses locataires ?
La gestion, la planification et l'optimisation des fonctions administratives vous intéresse ?
Vous souhaitez développer des compétences en assistanat ?
Cette offre est faite pour vous !
Mission principale : assister le Directeur Général et les Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions et assurer l'interface avec les partenaires et les services internes.
VOS ACTIVITES (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
- Traiter et rédiger des courriers et mails de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
- Traiter et diffuser les informations relatives à la Direction Générale et aux Directeurs de Pôle.
- Gérer l'agenda de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
- Assurer la planification, préparation, tenue des instances / commissions / réunions internes et rédaction des comptes rendus.
- Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
- Assurer le suivi budgétaire de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
- Gérer les stocks de fournitures.
- Traiter des dossiers spécifiques de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
La montée en compétences de l'apprenti(e) sur les missions se fera progressivement.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Rigueur, sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du contact.
- Autonomie, polyvalence, disponibilité, anticipation.
- Gestion des priorités et des urgences.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Power Point).
PROFIL :
- Préparation d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction / support à l'action managériale en alternance.
- Vous avez un intérêt particulier pour le logement social.
ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l'égalité de traitement, dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu'il a signée.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Rémunération brute : selon loi en vigueur pour les contrats d'apprentissage.
- Avantages : titres restaurant, aide à la mobilité douce.
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
Pour postuler : Merci d'envoyer CV + Lettre de motivation par mail à recrutement@actis.fr en indiquant en objet "Candidature alternance Assistant(e) de Direction".