informations générales
Longwy
Nous sommes une fondation culturelle passionnée par la promotion et la préservation du patrimoine artistique et culturel. Notre équipe est composée de personnes dynamiques et engagées qui partagent une vision commune de l'importance de la culture dans notre société. Située au cœur d'un environnement inspirant, notre fondation offre une ambiance chaleureuse et familiale où chacun trouve sa place pour s'épanouir.
Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour rejoindre notre équipe et soutenir notre directrice dans ses tâches administratives et organisationnelles. Dans ce rôle clé, vous serez le bras droit de notre directrice, contribuant à la gestion efficace de nos activités quotidiennes et de nos projets culturels et sociaux. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre créativité et votre esprit d'initiative seront encouragés.
Responsabilités :
Planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements.
Assurer la communication interne et externe, y compris la rédaction de courriers, d'e-mails et autres documents officiels.
Coordonner les projets en collaboration avec les deux sites de la fondation.
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation des rapports et la tenue de dossiers de subventions auprès des différents partenaires financiers.
Assister le directeur dans la préparation de présentations et de documents pour les réunions et les événements.
Contribuer au maintien d'une atmosphère positive et collaborative au sein de l'équipe.
Qualifications :
Expérience préalable en tant qu'assistant.e de direction ou dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine culturel.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de bureau.
Sens de l'organisation, de la rigueur et du professionnalisme.
Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif et familial.
Adaptabilité et disponibilité (travail en soirée et week-end occasionnel)
Participer à l'organisation des événements de la galerie
Permanence et accueil du public à la galerie pendant les horaires d'ouverture
Promotion des événement et des activités de la Fondation auprès des publics
Permis B requis
Avantages :
Environnement de travail convivial et stimulant.
Opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de la fondation.
Accès à des événements culturels et artistiques exclusifs.
Possibilité de contribuer activement à la promotion de la culture et du patrimoine.
Si vous êtes passionné.e par la culture, doté.e d'un esprit d'initiative et que vous recherchez un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure à la fois culturelle et sociale excitante et enrichissante !
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à contact@fondationsolangebertrand.org en indiquant "Assistant.e de Direction - Fondation Solange Bertrand" dans l'objet. Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir ce que vous pouvez apporter à notre équipe !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons un.e assistant.e de direction pour rejoindre notre équipe et soutenir notre directrice dans ses tâches administratives et organisationnelles. Dans ce rôle clé, vous serez le bras droit de notre directrice, contribuant à la gestion efficace de nos activités quotidiennes et de nos projets culturels et sociaux. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre créativité et votre esprit d'initiative seront encouragés.
Responsabilités :
Planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements.
Assurer la communication interne et externe, y compris la rédaction de courriers, d'e-mails et autres documents officiels.
Coordonner les projets en collaboration avec les deux sites de la fondation.
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation des rapports et la tenue de dossiers de subventions auprès des différents partenaires financiers.
Assister le directeur dans la préparation de présentations et de documents pour les réunions et les événements.
Contribuer au maintien d'une atmosphère positive et collaborative au sein de l'équipe.
Qualifications :
Expérience préalable en tant qu'assistant.e de direction ou dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine culturel.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de bureau.
Sens de l'organisation, de la rigueur et du professionnalisme.
Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif et familial.
Adaptabilité et disponibilité (travail en soirée et week-end occasionnel)
Participer à l'organisation des événements de la galerie
Permanence et accueil du public à la galerie pendant les horaires d'ouverture
Promotion des événement et des activités de la Fondation auprès des publics
Permis B requis
Avantages :
Environnement de travail convivial et stimulant.
Opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de la fondation.
Accès à des événements culturels et artistiques exclusifs.
Possibilité de contribuer activement à la promotion de la culture et du patrimoine.
Si vous êtes passionné.e par la culture, doté.e d'un esprit d'initiative et que vous recherchez un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure à la fois culturelle et sociale excitante et enrichissante !
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à contact@fondationsolangebertrand.org en indiquant "Assistant.e de Direction - Fondation Solange Bertrand" dans l'objet. Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir ce que vous pouvez apporter à notre équipe !
